培训(法务).ppt

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培训(法务)精要

2013年,我公司与河北邢台某公司签订电缆采购合同。合同约定质保金在竣工验收合格后一年支付。 后该公司以各种理由拖欠货款不付。我公司欲向法院提起诉讼。立案前该公司将货款部分全部支付给我公司,因质保金未到期,无法起诉催讨。 付款方式(七) 1.建议在合同中约定:“如需方逾期支付货款的,供方可就质保金一并向需方主张权利。” 2.尽量以质量保函代替质保金。 1.诉讼管辖 2.经济仲裁 争议管辖的约定方式 1.原告住所地 2.合同履行地 3.合同签订地 4.被告住所地 5.标的物所在地 合同法规定的诉讼管辖地 管 辖 违约责任 不利条款 合理化建议 1.违约责任约定过高; 1.要求客户单位修改,合理约定违约责任上限; 2.违约责任扩大条款; 2.坚决杜绝扩大条款; 3.违约责任上约定答复期限。 3.及时回复客户函件。 发货单管理 存在问题 合理化建议 1.发货单借而不还; 1.接收人签字,明确归还期限,外借人签属风险承诺书; 2.发货单签收人与合同约定签收人不一致; 2.不一致时,及时核对,及时闭环(补签或及时对账); 3.外购产品发货单在外购厂家。 3.外购合同中约定发货单保管责任。 发票管理 存在问题 合理化建议 1.窜户开票; 1.要求合同相对人开具书面证明或合同事先约定好; 2.发票上客户信息不完整; 2.开具发票前,要求客户单位提供开户行、银行账户等完整信息; 3.发票过期。 3.发票开具后及时提交客户,遗失或退回的及时报财务作废。 对账单管理 常见效力瑕疵 合理化建议 1.对账主体不符; 1.及时了解原因,若为债务承接的,及时获取承接函; 2.对账金额不符; 2.及时与客户单位财务对接,列明清单,重新对账; 3.有签字无盖章,或印章效力瑕疵。 3.要求重新对账。不能重新对账的,及时收集其他证据弥补瑕疵。 目 录 1 2 3 4 5 6 透视应收账款的本质 客户信息获得的渠道及使用 合同及票据管理 逾期账款的催收思路和技巧 信用管理流程思路和体系建设 销售业务过程中可能触犯的法律 01 应收账款分析 02 欠款原因分析 03 公司整体催讨程序 04 催讨技巧 逾期账款的催收思路和技巧 1.是融资的来源 2.是免息的贷款 3.拥有主动权的负债 4.其他 从债务人(客户)角度分析应收账款 ☆ DSO天数越短,利润越高 ☆ DSO天数过长,侵蚀利润,甚至亏损 企业的经营目标:利润 资 金 采 购 原 料 产 品 生 产 销 售 销 售 账 款 回 收 一部分 DSO——货款回收速度 从公司角度分析应收账款 必须加强应收账款的回收工作 自身管理失误 1 合同约定不明 产品质量有问题 发货环节出差错 2 3 4 1.款清发货,款未到,货已发; 2.未及时开具发票; 3.未及时按合同约定办理请款手续。 付款期限约定不明 客户常常以“质量问题”来拖延付款。 由于自身原因,在物流环节上出现差错,表现为:发错货,交货不及时或是货物有破损而导致客户拖延付款。 逾期应收账款产生的原因 欠款的原因 客户疑问得不到解决 1 资金周转困难 客户未收到业主付款 蓄意拖欠 2 3 4 许多时候,由于没有很好地解决客户提出的疑问,沟通不及时也会影响客户的付款速度。 客户由于自身经营不佳或是被其自身客户拖欠,为了达到转移资金风险的目的,它也拖欠自己的供应商,因此会以“资金周转困难”为由拖延付款或拒绝付款。 由于工程进度变化,发生三角债、四角债等,客户都会找借口来拖欠。 “欠你没有商量” 逾期应收账款产生的原因 欠款的原因 追讨欠款应重视时机 根据国际收账组织统计,账款逾期时间与平均收款成功率成反比 账款逾期时间 立即追讨 1个月 2个月 3个月 6个月 9个月 1年 2年 平均收款成功率 98.2% 93.8% 86.2% 73.6% 57.8% 42.8% 26.6% 13.6% 催讨思路 追账必须要有以下的信念,并有必要贴在显眼处: 应收账款是企业的命脉,必须全数收回! 全额收回货款,贸易才算完结! 客户在测试我们的忍耐力,必须严肃告知,请按协议付款! 只有按协议准时付款的客户才是上帝! 商账催收的信念 欠款的原因 欠款分析示意图 法务配合 催讨 履约发生纠纷 联系法务配合催收 模板来自于 * 模板来自于 * 目 录 1 2 3 4 5 6 透视应收账款的本质 客户信息获得的渠道及使用 合同及票据管理 逾期账款的催收思路和技巧 信用管理流程思路和体系建设 销售业务过程中可能触犯的法律 针对赊销的客户进行全面信用管理 学习从预防入手,防止应收账款变成坏账 掌握账款控制与催收方法 课程目标 目 录 1 2 3 4 5 6 透视应收账款的本质 客户信息获得的渠道及使用 合同及票据管

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