工作可以这么做.pptx

工作不妨这么做关于时间、效率、执行力的分享 工程中心 2017. 3 目录 CONTENTS 克服拖延症 做事有条理 保持活力 把事情做完做好 正确地做事 做事有计划 克服拖延症 克服拖延症 设定周、日目标并执行 每天下班前，梳理当天工作完成情况 每天下班前，列出第二天要完成的工作 每周最后一天，梳理本周工作完成情况 每周最后一天，列出下周要完成的工作 周计划表 日计划表 克服拖延症 设定周、日目标并执行 周计划表 克服拖延症 设定周、日目标并执行 日计划表 克服拖延症 为工作限定时间 工作应该有具体的完成时间，如30-90′ 当前工作未完成，停止其他任何工作的开展 清理桌子+关掉邮箱+关掉即时通讯软件 专心工作 90分钟 克服拖延症 动力催化剂 把目标做成表，作为电脑桌面； 作出公开承诺，产生的压力会让你保持动力； 便利贴； 克服拖延症 营造一个不会分心的工作场所 拖延者喜欢分心； 电脑：桌面、网络，工作文件应该是屏幕唯一 办公桌：清理掉任何吸引你注意力的东西； 屏蔽“噪声”，使用“请勿打扰”标签； 克服拖延症 摒弃拖延恶习 看手机 看网页 …… 把占据你很多时间但没什么价值的事列一个表 做事更有条理 做事可以有条理 条理性是一种技能 条理性需要专门的设计和保持 定期维护 做事与文件的条理二合一 条理性是需要培养的 少点儿混乱 少点儿压力 条理性目的在于减少记住所有事情的脑力 前提条件 1、物理环境：有序整齐且物有所归 2、任务与工作：需要一个如何处理代办事项的有组织的系统、日历和计划 做事可以有条理 整齐VS有条理 整齐是表面现象 条理是组织系统 把东西包括无形放到该放的地方 找电脑资料或纸质资料花很长时间 随手笔记 做事可以有条理 数字条理性 电脑资料分类 一级文件夹 二级文件夹 …… 具体文件 做事可以有条理 5S 整理（SEIRI） 整顿（SEITON） 清扫（SEISO） 清洁（SEIKETSU） 素养（SHITSUKE） …… 定义：区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置。一个概略的判定原则，是将未来3 0天内，用不着的任何东西都可移出现场。 目的：将空间腾出来活用 做事可以有条理 学会记录日程 1、日志写作 2、日程表 3、回顾 把事情做完做好 生产力不是由你做了多少工作来衡量，而是你真正完成了多少 先做完，再做好 生产力不是由你做了多少工作来衡量，而是你真正完成了多少 不用每天忙忙碌碌，应该将每一件具体的事归入更大的框架或蓝图。 首先应该先做完。这是执行力的最基本体现和要求。 举例：打电话，打了没接，接通，接通沟通到位 把 事 情 做 完 做 好 做完 做对 高效 做好 事情做完，本身需要做对 所有的工作应该以结果来进行导向。任何事情的完成，必须首先要做对。偏离了正确结果的工作，是无效的。 把 事 情 做 完 做 好 做完，需要设定最后期限 所有的项目和任务都应该有最后期限 包括阶段性工作的期限时间 把最后期限写下来 把 事 情 做 完 做 好 需要每周回顾 周计划完成情况 重新评估与纠偏 把 事 情 做 完 做 好 需要每日标记 1、晨礼 2、自律 3、避免拖延 4、把重要的事放到紧急的事情前面做 5、朝着一个重要目标而努力 6、工作不分心 7、完成每日工作 8、运动 把 事 情 做 完 做 好 不要重新发明轮子 站在巨人的肩膀上 在你的项目里寻找捷径 明确这种捷径是允许的 开放资源的便利性 违反专利及版权是绝对不允许的 把 事 情 做 完 把事情做好 工作的基本要求是做对做完 工作的高境界要求是做好 做好，不仅代表执行了，而且到位了，代表着对自我、对上级组织负责，对公司利益负责。 你把事情做完，高手把事情做好，差距！ 把 事 情 做 完 99.9分与100分的区别 100分意味着圆满与完美 99.9意味着不足，尚有进步空间 把 事 情 做 完 如何把事情做好 纠正“差不多”心态 养成严谨的工作作风 严格要求自己，打造核心竞争力 用手只能把事情做完，用脑才能做好！ 把 事 情 做 完 正确地做事 Do Things Right 正确地做事 从目标事情本身出发，通过有效的方式方法去达成既定目标。强调做事方式方法地正确性。 正确地做事 知道你想要什么 项目或工作开始前，首先问： 1、这项工作的概念是什么？ 2、大概分几个步骤来做？ 3、我掌握的资源？ 4、是否需要外界协助？ 5、工作成果以什么形式体现？ 6、工作的重点与次重点在哪里？ 正确地做事 努力工作并不重要 努力工作对达成目标并不是必要的； 努力工作不是工作效率的唯一重要因素； 平衡两种技能，努力工作的能力和避免努力工作的能力； 工作效率是一个不平衡的领域，年收入与聪明程度不成正比；