基础会计教案-第4章-会计凭证.ppt

* * * * 一、会计凭证的传递 会计凭证传递的要求： （１）传递的程序要合理。 （２）传递的时间要节约。 （３）传递的手续要严密。 二、会计凭证的保管 （一）会计凭证的日常保管 各种会计凭证应及时传递，不得积压，登记完毕后，应按照分类和编号顺序保管，不得散乱和丢失。 对于各种记账凭证，应连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册。 原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因要使用原始凭证时，经本单位领导批准可以复制。 二、会计凭证的保管 （二）定期装订成册 会计部门在记账后，应定期对各种会计凭证加以分类整理，即将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附原始凭证折叠整齐、分册装订并加具封面、封底。在封面上，写明单位名称、年度、月份、凭证种类、起讫日期、起讫编号，并加盖会计主管的骑缝图章。 二、会计凭证的保管 （三）归档保管 年度终了，应将装订成册的记账凭证移交财会档案登记归档。当需要调阅时，应履行登记手续。 二、会计凭证的保管 （四）严格执行会计保管期限规定 会计档案保管期限有明确规定，一般分为永久保存和定期保存两类。永久保存的会计凭证要长期保存，不得销毁；对于定期保存的凭证应于保管期限满后，按照规定的手续，开列清单，报经批准后销毁。 本章小结 本章主要介绍了两个内容：一是原始凭证的内容、种类和填制要求；二是记账凭证的内容、种类和填制要求。 思考题 １. 会计凭证按其填制的程序和用途不同，可分为几类？各类的内容如何？ ２. 简述原始凭证的基本内容。 ３. 简述原始凭证的填制要求与填制方法。 ４. 原始凭证审核的主要内容是什么？ ５. 如何填制记账凭证各要素项目？ ６. 会计凭证日常保管应注意哪些问题？ ７. 填制会计凭证的意义是什么？ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 三、原始凭证的式样与填制举例 华夏股份 有限公司 财务专用章 交 通 银 行 转账支票存根（皖） 　 Ⅹ 科 目---------------- 对方科目-------------- 出票日期 年 月 日 单位主管 会计 交通银行转账支票（皖）Ⅹ出票日期（大写） 年 月 日 收款人： 付款行名称：交行康复路分理处 出票人账号： 人民币 （大写） 十 万 千 百 十 元 角 分 用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章 科目（借）----------------------- 对方科目（贷）------------------ 转账日期 年 月 日 复核 记账 收款人： 金 额： 用 途： 2006 7 20 叁万伍仟壹佰元整 华夏股份 有限公司 35100.00 货款 贰零零陆 柒 零贰拾 ￥ 3 5 1 0 0 0 0 华夏股份有限公司 2819345001 货款 玲张章华 动 手 写 （一）原始凭证审核的内容 1．对原始凭证内容合法性和真实性 的审核 2．对原始凭证填制完整性和准确性 的审核 四、原始凭证的审核 （二）原始凭证审核的结果处理 （1）如果发现凭证内容有问题，应及时通报有关部门领导，尽快查清，予以处理。 （2）如果发现有违反填制要求，应及时责成有关人员或单位改正。 四、原始凭证的审核 第三节 记账凭证的填制与审核 一、记账凭证的基本内容 二、记账凭证的种类和格式 三、记账凭证的填制 四、记账凭证的审核 （1）记账凭证的名称； （2）填制凭证的日期； （3）凭证编号； （4）交易、事项内容摘要； （5）会计科目、记账方向和记账金额； （6）所附原始凭证张数； （7）填制人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员的签名或盖章。 注：核心内容是会计分录 一、记账凭证的基本内容 二、记账凭证的种类和格式 （一）专用凭证 （二）通用凭证 （一）专用凭证 1．收款凭证和付款凭证 收、付款凭证是用来记录现金和银行存款收、付款业务的记账凭证。 2．转账凭证 转账凭证是用来记录