永辉系统供应商VSS系统网上对账操作.ppt

课程目录 第一部分 文档目的 第二部分 网上对账流程介绍 第三部分 各操作模块介绍 第一部分 文档目的 本文主要用于永辉集团财务部人员能够快速了解VSS网上对账的各个环节及流程，快速进行网上对账工作。 课程目录 第一部分 文档目的 第二部分 网上对账流程介绍 第三部分 各操作模块介绍 第二部分 网上对账流程介绍 第二部分 网上对账流程介绍 【操作步骤】 第1步：供应商进入VSS系统对需要对账的单据进行确认，并可查看各业务单据的对账情况； 第2步：零售商财务人员在FAS系统确认需要给对供应商对账的单据； 第3步：确认完成后，零售商财务人员制作付款单据； 第4步：供应商根据零售商财务对账情况，录入相应的发票信息； 第5步：零售商财务人员根据供应商提供的正式发票核对确认系统中录入的发票信息； 第6步：零售商财务人员对付款申请单进行审定； 第7步：零售商财务人员对付款单进行确认，根据实际情况进行转账汇款。 第二部分 网上对账流程介绍 扣项单查询--用于查看扣项明细及费用收取状态 催款通知单-供应商--用于查看已到期但未缴交的扣项明细 促销扣款单查询--用于查看促销扣款明细及收取状态 供应商网上对帐--用于查看各业务单据的对账确认情况，并对未对账的业务单据进行供应商对账确认 供应商付款单查询--用于查看付款单的状态，供应商可根据付款单开具发票 发票录入--用于查看发票状态，并对未开具发票的付款单录入发票的相关要素 发票接收单查询--用于查看供应商已提交的发票信息，并可对发票信息进行打印 课程目录 第一部分 文档目的 第二部分 网上对账流程介绍 第三部分 各操作模块介绍 第三部分 各模块操作介绍 1.1 扣项单查询 【模块位置】VSS系统?结算管理?扣项单查询 【模块功能】用于查看扣项明细及费用收取状态 第三部分 各模块操作介绍 1.2 催款通知单-供应商 【模块位置】 VSS系统?结算管理?催款通知单-供应商 【模块功能】 用于查看已到期但未缴交的扣项明细 第三部分 各模块操作介绍 1.3 促销扣款单查询 【模块位置】 VSS系统?结算管理?促销扣款单查询 【模块功能】 用于查看促销扣款明细及收取状态 第三部分 各模块操作介绍 第4步 ：单击选中单号，显示单据的明细信息，含销售商品名称、促销期间、原进价、新进价、销 售数量等信息，如下图： 第三部分 各模块操作介绍 1.4 供应商网上对帐 【模块位置】 VSS系统?结算管理?供应商网上对帐 【模块功能】 用于查看各业务单据的对账确认情况，并对未对账的业务单据进行供应商对账确认。 第三部分 各模块操作介绍 第三部分 各模块操作介绍 供应商未对账：表示业务单据还未进行对账确认； 供应商已确认：表示供应商对业务单据已进行对账确认 财务已确认: 表示供应商已对账确认提交的业务单据，财务人员核对后进行了再次确认 付款单已抽取：表示财务已确认，并生成了付款单； 第三部分 各模块操作介绍 供应商未对帐，财务未对帐：VSS对账标志为供应商未确认； 供应商已对账，财务未对账：VSS对账标志为供应商已确认，日期即供应商的对帐日期； 供应商已对帐，而财务取消对帐： VSS对账标志为供应商未确认； 供应商已经对过帐，而财务也对帐： VSS对账标志为财务已确认，日期即供应商对帐日期 第三部分 各模块操作介绍 第三部分 各模块操作介绍 方法2：对未对账的业务单据进行对帐确认 第1步：在 处，选择“供应商未对账”； 第2步：点击 按钮，系统将显示符合帐期的所有未对账的单据； 第3步：在需要对账的单据前打勾，也可直接点击 ，选中所有未对账的单据；选中的单据将以 蓝色底显示（如下图）； 第三部分 各模块操作介绍 第三部分 各模块操作介绍 第6步：操作作成功后，业务单据的对账标志将更新为”供应商已确认”，同时系统将提示是否 打印对账清单（如下图） 第三部分 各模块操作介绍 对单说明： 如果供应商财务习惯是按照单据日期来进行对单，建议“单据类型”选择全部进行对单； 如果供应商财务习惯是按照单据类型来进行对单，建议“单据类型”先选择负数单据（即退货单/促销结算单）进行对单，然再再对正数单据进行对单。 大家也可根据自己平时的对账习惯，选择对应的条件时行勾单确认。 对账信息打印： 供应商在进行网上对账勾单时，可对单据进行分次确认，每次确认后不必要都将