物流采购的组织和步骤.ppt

TTT 第五章采购的组织与步骤 5.1供应商选择及确定 选择供应商是采购工作当中一项非常重要的工作： ——供应商供应物料的顺畅：使生产不会因为待料而停工； ——进料品质的稳定：保障生产成品品质的稳定； ——交货数量的符合：使公司生产数量准确； ——交期的准确：保障公司出货期的准确； ——各项工作的协调：良好的配合使双方的工作进展顺利。 所以选择供应商，直接影响企业的生产与销售，对企业影响非常大，因此选择优秀的供应商是非常重要的。 2.合格供应商基本条件 一个合格的供应商，应该有以下几大主体特征： 1——优秀的企业领导人：企业有了优秀的企业才能健康稳定地发展； 2——高素质的管理干部：企业有了高素质，有能力的管理干部，企业的管理才 有效率、充满活力。； 3——稳定的员工群体：企业员工的稳定性，才能保证产品品质的稳定，流动性过大的员工群体，其产品品质会受到相当的影响； 4——良好的机器设备：良好的机器设备，其产品品质更能加以保证； 5——良好的技术：企业不单要有素质高的管理干部和良好的管理，还应有经验 丰富有创新的技术人员，只有技术不断改善创新，才能使产品品质更加有保障，材 料成本不断下降； 6——良好的管理制度：激励机制的科学，管理渠道的畅通，以及各种管理制度 的健全，能充分发挥人的积极性，从而保证其供应商整体是优秀的，其产品品质是 优质的，其服务是一流的。 3.组织供应商的调查(1) 供应商的调查内容： 供应商的调查主要有以下内容： 1——管理人员水平： 管理人员素质的高低； 管理人员工作经验是否丰富； 管理人员工作能力的高低。 2——专业技术能力： 技术人员素质的高低； 技术人员专业研发能力； 各种专业技术能力的高低。 3——机器设备情况： 机器设备的名称、规格、厂牌、使用年限及生产能力； 机器设备的新旧、性能及维护状况等。 4——材料供应状况： 产品所用原料的供应来源； 材料的供应渠道是否畅通； 原材料的品质是否稳定； 供应商原料来源发生困难时，其应变能力的高低等。 3.供应商的调查(2) 供应商的调查内容 供应商的调查主要有以下内容： 5——品质控制能力： 品管组织是否健全； 品管人员素质的高低； 品管制度是否完善； 检验仪器是否精密及维护是否良好； 原材料的选择及进料检验的严格程度； 操作方法及制程管制标准是否规范； 成品规格及成品检验标准是否规范； 品质异常的追溯是否程序化； 统计技术是否科学以及统计资料是否详实等。 6——财务及信用状况： 每月的产值、销售额； 来往的客户； 来往的银行； 经营的业绩及发展前景等。 7——管理规范制度： 管理制度是否系统化、科学化； 工作指导规范是否完备； 执行的状况是否严格。 4.供应商开发(1) 供应商开发的步骤包括 供应商开发的步骤主要有： 1——物料分类： 将主生产物料和辅助生产料等按采购金额比重分成ABC三类； 按材料成分或性能分类，如塑胶类、五金类、电子类、化工类、包装类等等 2——搜集厂商资料： 根据材料