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第二章 财务管理系统应用 第二节 定义总账系统参数 定义总账系统参数 其他参数设置 账簿参数设置 凭证参数设置 使用总账系统时，需要先启动总账系统程序，然后再登录有关操作员、密码、账套、会计年度、操作日期等信息。总账系统启动后，系统内预设了一系列总账系统业务处理控制参数，企业可根据具体需要进行更改。总账系统可以实现凭证、账簿、会计日历和其他四个方面参数的调整。 三、网络课程制作特色 【例2.5】根据以下给出的资料设置蓝梦公司总账系统的业务参数。 (1)凭证制单时，采用序时控制，进行支票管理与资金及往来赤字控制，制单权限不控制到科目，不可修改他人填制的凭证，凭证编号方式采用系统编号；外币核算采用固定汇率；打印凭证页脚姓名，凭证审核时控制到操作员，由出纳填制的凭证必须经出纳签字。可查询他人凭证，现金流量科目必录现金流量项目，批量审核凭证进行合法性校验，实行预算控制，凭证按科目、摘要相同方式合并。 【例2.5】根据以下给出的资料设置蓝梦公司总账系统的业务参数。 (2)账簿打印位数每页打印行数按软件的标准设定，明细账打印按年排页。 (3)数量小数位和单价小数位2位，部门、个人、项目按编码方式排序，会计日历为1月1日—12月31日。 一、凭证参数设置 凭证参数设置包括制单控制、凭证编号方式、外币核算、凭证控制、预算控制、合并凭证显示与打印等项目。 三、网络课程制作特色 一、凭证参数设置 三、网络课程制作特色 1.制单控制 制单控制是指在填制凭证时，系统应对哪些操作进行控制。 (1)制单序时控制。 (2)支票控制。 (3)赤字控制。 (4)允许修改、作废他人填制的凭证。 一、凭证参数设置 三、网络课程制作特色 2.凭证编号方式 凭证编号方式包括两种：一是系统编号，即在填制凭证时, 按照凭证类别按月自动编制凭证编号；二是手工编号，即在制单时，系统允许手工输入凭证编号。 一、凭证参数设置 三、网络课程制作特色 3.外币核算 如果企业有外币业务，则应选择相应的汇率方式，即固定汇率和浮动汇率。固定汇率是指在制单时，一个月只按一个固定的汇率折算本位币金额。而浮动汇率则是指在制单时，按当日汇率折算本位币金额。 一、凭证参数设置 三、网络课程制作特色 4.凭证控制 (1) 打印凭证页脚姓名。 (2) 权限设置。 (3) 自动填补凭证断号。 (4) 现金流量科目必录现金流量项目。选择此项后，在输入凭证时如果使用现金流量科目则必须输入现金流量项目及金额。 (5) 批量审核凭证进行合法性校验。 一、凭证参数设置 三、网络课程制作特色 5.合并凭证显示与打印 选择此项，则在填制凭证、查询凭证、出纳签字和凭证审核时，以系统选项中的设置显示；在科目明细账显示或打印时凭证按照“按科目、摘要相同方式合并”或“按科目相同方式合并”合并显示，并在明细账显示界面提供是否“合并显示”的选项。 操作：注册进入企业门户。打开“控制台”选项卡。 (1) 启用总账系统。 操作：执行“基础信息”｜“基本信息” ｜“系统启用”命令，打开“系统启用”对话框。 操作：执行“基础信息”｜“基本信息” ｜“系统启用”命令，打开“系统启用”对话框。 操作：执行“基础信息”｜“基本信息” ｜“系统启用”命令，打开“系统启用”对话框。 操作：在“系统启用”对话框中，选中“GL 总账”复选项，打开“日历”对话框。 操作：在“日历”对话框中，确定总账启用日期为“2004.01.01”。单击“确定”按钮，打开提示框，单击“是”，完成总账系统的启用。 操作：在“日历”对话框中，确定总账启用日期为“2004.01.01”。单击“确定”按钮，打开提示框，单击“是”，完成总账系统的启用。 操作：单击“退出”按钮。 操作：注册进入总账系统。执行“设置”｜“选项”命令，打开“选项”对话框。 (2) 定义总账系统凭证参数。 操作：单击“编辑”按钮，进行凭证参数设置，选中“支票控制”、“凭证审核控制到操作员”、“出纳凭证必须经由出纳签字” 复选框，取消选中“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。 操作：单击“编辑”按钮，进行凭证参数设置，选中“支票控制”、“凭证审核控制到操作员”、“出纳凭证必须经由出纳签字” 复选框，取消选中“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。 操作：单击“编辑”按钮，进行凭证参数设置，选中“支票控制”、“凭证审核控制到操作员”、“出纳凭证必须经由出纳签字” 复选框，取消选中“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。 操作：单击“编辑”按钮，进行凭证参数