委托加工备案注意事项.doc

三、企业提出备案申请时，应提供以下材料： 1、委托加工备案申请书; 2、委托方和被委托方营业执照复印件（分别加盖单位公章，公章复印无效）； 3、公证的委托加工合同和公证书复印件（需提供原件确认）； 4、被委托方的生产许可证、产品明细（副页）复印件（分别加盖单位公章，公章复印无效）； 5、委托方的生产许可证复印件（产品标注委托方生产许可证编号时） ； 6、委托双方应填写附件一《申请人陈述》，作为申请材料的一部分。 以上材料一式四份，委托方和被委托方各存一份，委托方和被委托方所在地市级质量技术监督部门各存一份（委托双方企业均在日照市范围的提供一式三份）。 四、备案受理机关一次备案期限不超过6个月，企业的委托加工备案合同期限超过6个月的，需分段另行延续备案手续。企业的生产许可证有效期及其材料的有效时限不能满足备案6个月的，备案期限以生产许可证有效期及其材料的有效时限为准。 五、对已从事委托加工备案的企业，备案期满后继续申请办理备案手续的，除提交初次申请办理的有关材料外，还应提交以下材料： 1、备案有效内委托加工生产情况说明1份（加盖双方企业公章）； 2、委托加工的每批次产品的出厂检验报告复印件各1份（加盖双方企业公章）； 3、县级质量技术监督部门的监管证明，监管证明应包括以下内容：委托加工企业是否纳入监管范围、委托加工企业是否履行备案承诺、是否按备案标注方式进行标注、被委托企业是否按规定保存委托加工产品的相关记录及留存样品、是否具备生产委托加工产品的资质等。 六、委托加工食品标识标注应符合《食品安全法》、《食品标识管理规定》、《预包装食品营养标签通则》（GB 28050）、《预包装食品标签通则》（GB 7718）等有关要求，还应符合以下规定： 1、有证企业委托有证企业：标注委托方名称、地址以及生产者（被委托方）的名称、地址，生产许可证编号可选择标注。 2、无证企业委托有证企业：标注委托方名称、地址以及被委托方的名称、地址和生产许可证编号。 3、委托企业名称和被委托企业名称为同一字号。 七、委托加工合同应包括以下基本内容： 1、委托加工合同必须明确委托企业负责全部产品销售； 2、合同中应有委托加工产品标注方式条款； 3、依照《合同法》应包括的内容。如当事人的名称和住所，标的，数量，质量，价款或者报酬，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。 八、被委托企业应按规定保存每批次委托加工产品的生产记录、检验记录和留存样品。留存样品保存期少于2年的，保存期限不得少于产品的保质期；留存样品保质期超过2年的，保存期限不得少于2年。 九、根据《食品安全企业标准备案办法》(卫政法发〔2009〕54号)，委托加工或者授权制造的食品，委托方或者授权方已经备案的企业标准，受托方或者被授权方无需重复备案。但委托方或者授权方在备案时，应当注明受托方或者被授权方的名称及地址。委托方或者授权方无相关企业标准的，以及受托方或者被授权方不执行委托方或者授权方标准的，受托方或者被授权方应当制定企业标准，并按照规定备案。 附件1 申请单位（委托方）声明 本单位对《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《食品生产加工企业质量安全监督管理实施细则（试行）》（国家质检总局第 79 号令）、《食品标识管理规定》（国家质检总局第123 号令）等法律法规做了充分了解，知晓委（受）托加工食品依法享有的权利和应承担的义务，现对此次委（受）托加工食品备案情况声明如下： 1、本单位申报食品委托加工备案申请的全部资料真实有效，无弄虚作假行为。 2、委（受）托加工产品与备案申请产品一致，保证不生产（经营）超出备案范围的产品。 3、委托加工食品标签符合《食品安全法》、《食品标识管理规定》、《预包装食品营养标签通则》（GB 28050）、《预包装食品标签通则》（GB 7718）等有关要求，严格按照备案标注方式标注委托加工食品。 4、履行备案承诺，不随意改变委托合同和产品标注方式。 若违反备案声明，造成违法行为的发生，本单位愿意承担相应的法律责任。 单 位（盖章）： __山东信伟粮油实业有限公司_____ 申 请 人（签名）： ______________孙国辉________ 年 月 日 被委托方声明 序号 产品具体品种名称 产品执行标准 规格型号/加工工艺 生产许可证证书编号 1 2 3 … 对于以上委托加工食品，我单位具有生产加工能力，并承诺按照法律法规等要求进行批批检验合格后出厂，如有不实，自愿承担相关法律责任。 单位名称（公章） 年 月 日 附件2 全国工业产品生产许可证 委托加工备案申请书 产品类别 委托产品名称