目标管理与时间管理.pptVIP

目 录 一、探讨时间管理的意义 二、学习时间管理的三大步骤 三、掌握时间管理的核心原则 四、处理日常干扰 五、提高效率的方法 时间管理不是什么? 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 常见的问题 这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，每天忙于事务性工作 工作抓不住重点，也没空去想何为重点 总无法说“不”，因此总要打乱时间计划 …… 测评结果 思考：谁偷走了我的时间？ 1、我失去了她（主动丢失） 没有计划 计划不合理 执行不力（拖延、走神、缺乏进取心） 时间管理三大步骤 一：时间记录和分析 目标： 分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的 分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间 找出浪费的因素 方法：运用《时间清单分析表》 内容： 计划性如何 有多少时段记不起来做什么了 浪费/超时多少 计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 浪费/延误最多的是哪三项 无计划用时最多的是哪三项 时间清单分析 二：工作分析 目标 分析你的工作，明确你的角色。 明确首要任务 明确什么对我的目标实现至关重要 方法：运用附件《工作分析表》 内容 生活中的首要任务 职业上首要任务 我的工作意义 我的工作首要任务 工作分析表 三：制定时间计划 目标:明确你的时间计划 方法：运用《行动计划表》 内容：对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单 行动计划表 时间管理的利器: to-do List 时间计划表 时间管理的原则 原则一：80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作 如何坚持这一原则？ 列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力 原则二：目标ABC A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的 D: 不做 四象限原理解析 原则三：排列优先次序 时间管理矩阵使用技巧： 不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B做得多了，A就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做； 尽量将每件事情一次性做对。 有效管理时间四大法则：* 法则一：明确目标 树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理 法则二：分清轻重缓急 运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用 法则三：制订计划表 六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励 法则四：逐日调整 克服拖延 有头有尾 适当弹性 适当授权、寻求帮助 时间管理技巧 1、效率曲线—抓住清静时间 2、拒绝拖延 ▲ 3、锯齿效应---学会说“不” ▲ 4、巧用零散时间 5、管理从桌面开始“5S” 6、相似事情、连续处理 7、适度授权，例常工作流程化、标准化 8、注意与他人进行时间协作 典型效率曲线 5“S”简报 处理日常干扰 处理日常干扰 A：如何处理意外来访 B：如何处理来电 C：如何拨打电话 提高效率的方法 如何提高效率 A：提高记忆力 B：有效记录 C：利用电子邮件 D: 有效会议 如何提高效率 A：了解自己每天工作时段的特性, 善用之. B：合理分布周一到周五的工作 C：保持良好的体力; 适当休息 D：身心均衡地发展; 适当调节情绪 * 你的时间管理得不错，希望你要坚持把时间管理继续下去。 35—40分 你努力控制自己的时间，但不能够持久，因而不能持续取得成就。 25—34分 你的时间管理存在较大的问题，进行有效时间管理可以使你开始崭新的生活。 0—24分 时 光 大 盗 2、你伤害了我（被动丢失） 他人打扰（电话、邮件、会议） 突发事件 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始1、记录时间、认识自我（记录）2、分析时间安排（分析）3、编制时间计划表（管理 ） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 30分钟 20分钟 计划中 写信 09:00 排序 实际时长 计划时长 计划中/计划外 活动 时间 时间清单分析表