秘书是一份受人尊敬的工作.ppt

1.证书等级2.申报条件3.考试内容4.颁证机构5.评价 秘书工作的基本素质 基础知识（政治哲学、语言文学、数学 统计、历史地理、法律知识） 专业知识（秘书学、秘书档案、秘书写 作、调研、会务、信访、人际关系等知识 ） 相关辅助知识（管理知识素质、外语知 识 、地方知识、导游与礼宾接待知识 ） * 秘书是指一种职业，是一门社会职业。它是指直接协助领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 秘书是一份受人尊重的职业。他们是公司里的“主管”，把一切都安排得井井有条。从商务会议的日程到重要文件的整理，一切都操纵在秘书手中。他们职位未必很高，但因接近权力核心，影响力大和做事干练，赢得了大多数人的敬重。 秘书的职业要求远不是吃“青春饭”那么简单。要有沟通、协调、预见和判断力，还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能 国家劳动部早在97年就开始文秘的全国统一认证，文秘的国家职业资格证书已经成为用人单位选拔人才的事实标准。 秘书职责的适用性特别好，各类的企事业单位、政府机关都需要类似的人才，因此秘书工作具有广泛的就业空间。 秘书职位接近中枢，可以接触更多的业务信息和学习业务知识，加上与领导的接触机会多，更容易获得横向发展机会（即优先获得其它职务的机会） 该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书，也是秘书行业的入门标准证书。 国家职业资格 五级、 四级、 三级 二级 1.五级：在本职业工作2年以上。 2.四级：取得五级秘书证书，连续从事本职业工作2年以上，或连续从事本职业工作4年以上。 。3.三级：取得四级秘书证书，连续从事本职业工作4年以上，或本科毕业，并连续从事本职业工作2年以上。 4.二级：取得三级秘书证书，连续从事本职业工作4年以上，或本科毕业，并连续从事本职业工作4年以上 采取情景录像测试和书面笔试模式。考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据，主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求，其中包括专业外语考核。 国家劳动和社会保障部 此秘书资格证书具有普遍认可性，是含金量较高的秘书资格认证，是国内从事秘书职业的资格准入证明。目前，国内企事业单位的文秘招聘大都以此证书为基本标准 其他秘书职业资格证 该认证颁发机构是国家商务部中国对外贸易经济合作企业协会，是今年新推出的一个认证项目 证书等级：分为国际商务秘书与高级国际商务秘书两个等级。 申报条件：1.国际商务秘书：高中及以上学历；相关专业中专、技校、职校及以上学历；有意从事相关工作。 2.高级国际商务秘书：大专、高职及以上学历者；高中学历并2年以上国际贸易业务相关工作经验者；持有国际商务秘书认证证书者。 考试内容：国际贸易理论基础、国际商务秘书实务，或高级国际商务秘书实务。 颁证机构：商务部中国对外贸易经济合作企业协会、全国外经贸经理人职业资格认证办公室。 1.伦敦工商会(LCCIEB)秘书证书 2.全国商务秘书（CBSC）资格证书 3.剑桥办公室管理国际证书（剑桥秘书） 4.IAAP秘书资格证书 秘书是专门从事办公室程序工作、协助处理政务及日常事务，并为决策及其实施提供服务的人员。其活动的主要对象是领导者，根本职能是辅助管理，基本工作方式是处理信息和事务，由于这一工作的重要性，对从业人员也提出了较高的素质要求。 知识素质，是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。它是人的一种较为稳定的属性，能对人的各种行为起到长期的、持续的影响甚至决定作用。 知识素质，是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。它是人的一种较为稳定的属性，能对人的各种行为起到长期的、持续的影响甚至决定作用。 秘书作为领导身边的参谋、助手，工作的特殊性决定了必须具有较高的素质。首先，高素质是秘书辅助贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证；其次，高素质是提高秘书部门工作质量和工作效率的重要依托； 第三，高素质是建立一支符合时代要求的优秀秘书队伍的需要。秘书人员必须有较高的思想水平和政策水平，过硬的专业能力，高速的办公效率，既能深刻领会党的路线、方针、政策，又能熟悉和掌握本地、本部门的情况，把“上情”与“下情”有机地结合起来，运用现代化办公手段，创造性地开展工作，做好综合服务，才能适应时代要求，充分发挥秘书职能，做好秘书工作。 *