摄影征稿活动策划书.docx

广东工业大学材料与能源学院--“TA说”主题摄影作品征集活动活动概况活动主题：“TA说”活动目的：以摄影作品为载体，展现材能学子的丰富校园生活，活跃校园文化气息。借本次活动将大家对即将毕业的16届毕业生的美好祝愿予以表达。并且为16届毕业生搭建一个平台以抒发对学校、对学院以及校园生活的感情。活动时间：2016年05月06日-2016年05月13日活动地点：线上/西区摊位活动对象：广东工业大学材料与能源学院大四同学主办单位：广东工业大学学材料与能源学院协办单位：广东工业大学材料与能源学院13热电工程1班、工大明信片策划书负责人：于文韬、袁俊、何昌洋、卢乐聪、徐敏健、梁浩江活动形式活动说明：“TA说”摄影作品征集活动是在材料与能源学院组织领导下的一次针对16届材能学院毕业生的送旧活动。活动面向材料与能源学院全体学生征集“TA说”主题摄影作品，投稿分类为“人物篇”“场景篇”“毕业季”三类。对通过筛选的作品在微信公号进行展示。此外，通过筛选的作品会得到由“工大明信片” 团队为其相片定制的“16届材能学院送旧”专题的明信片一枚，在后续的线下摄影展上领取。分类方式：本次摄影作品征集分为人物篇：包括人、动植物、建筑、风景等场景篇：主要包括对活动、动作或其他场面的拍摄毕业季：包括毕业照在内的围绕毕业主题的各方面摄影作品投稿要求:投稿采取“相片+文字”的形式，每人最多限投3张。要求照片符合对应主题即可，照片尺寸应为xx；文字部分可以是感触、故事、诗词、歌词等各种形式，要求字数控制在200字内。鼓励照片和文字内容和形式上的创新。“人物篇”作品投稿到xxx邮箱、“场景篇”作品投稿到xx邮箱，“毕业季”作品投稿到xx邮箱。稿件标题格式为“姓名+专业年级+联系方式+所选分类”，文字放在邮件正文部分，图片放在附件部分。筛选机制：活动秉持能够让尽量多的同学能够拿到承载自己回忆的明信片的信念，投稿除非相片和文字过于负面消极、反社会，或者相片质量太低不利于展示，都会利用手中人力和资金满足线上展示和制作明信片的要求。线下活动：线下活动预期设置在线上展示完1-2天内，地点在西区摊位，由摄影作品展和摄影作品回收两个流程组成。活动目的在于给摄影征集活动做一个收尾和活动意义上的升华。通过举办摄影展，并且由工大明信片团队将同学们的摄影作品制成独一无二的具有纪念价值的明信片回馈给同学。让同学们在抒发自身感情的同时能够体会到学院对学生的一份关爱。活动流程时间事件负责人备注5月7发送第一篇预热推文　在学院团委、学生会微信微博公众号和bbs发布5月9发送第二篇推文，开始接受投稿　在学院团委、学生会微信微博公众号和bbs发布5月9-11筛选照片，并编号全体人员在公众号展示筛选到的照片5月10-12将入选的照片和配文放到线上展示　在学院团委、学生会微信微博公众号和bbs发布5月8完成明信片背面初稿工大明信片　5月8获得明信片背面设计初稿　跟工大明信片相关人员联系（要提前几天提示工大明信片按时完成设计制作）5月10讨论明信片背面设计修改全体人员讨论可在微信上进行，如若需要小幅修改则马上修改5月10准备摊位物质　要将所有物资找齐，登记物资来源，清点物资5月10 24点截止投稿　　5月11联系商家制作明信片　将照片、板式、编号发给商家5月11晚通知所有入选作品的作者全体人员包括时间、地点、编号、证件5月12验收明信片　质量和内容数量等5月13　　　9：00-10：00布场全体人员　10：00-13：30看场　领取明信片时要在表中登记13：30-17：00看场　领取明信片时要在表中登记17:00收场全体人员清点物资17:30归还物资全体人员分别归还给物主20：00-22：00处理未领取明信片全体人员通过短信，与尚未领取明信片的作者沟通具体领取事宜前期准备时间事件负责人备注4月22与工大明信片谈合作事宜于文韬、卢乐聪由工大明信片负责设计专属材能毕业生的明信片背面4月26了解明信片制作、运输时间和成本于文韬在淘宝寻找相关商家确定定制事宜5月3知会工大明信片初稿设计完成时间于文韬初稿完成日期2016/5/85月3（白天）完成摊位初步设计　考虑摊位特色和所有细节列出所有所需物资清单5月3确定明信片生产商家　确认明信片制作成本和运输时间，商家可以是淘宝电商5月3晚讨论组内分工全体人员分工要明确（分工后各组员要按时向组长（文韬）汇报工作进展）5月3晚讨论摊位设计　讨论如何增加摊位的吸引力，列出摆摊所需物资清单5月3-5文案撰写两人文案要动人，引起共鸣，突出突出这是本届材能毕业生专属明信片，错失了就没有下次5月3-5推文素材准备两人查找毕业季的动人照片和故事5月4毕业班班内宣传前期准备　与辅导员（听说每个年级都有一个班委群，找群消息发送负责任，叫他让各班班长转发欣喜即可，详情还要了解）了解如何将消息通过