第3章 Word2003文字处理软件.pptVIP

第3章  Word 2003文字处理软件 本 章 主 要 内 容 3.1 Word 2003文字处理软件概述 3.2 文档基本操作 3.3 文字编辑基本操作 3.4 排版基本操作 3.5 表格基本操作 3.6 图文混排 3.7 Word 2003高级功能 3.1 Word 2003概述 3.1.1主要功能 3.1.2启动及其窗口 工具栏的选择 “视图”/“工具栏” 标尺的显示或隐藏 “视图”/“标尺” 段落标记的显示或撤销 “视图”/“显示段落标记” 3.2 文档基本操作 建立、打开、关闭文档 保存文档 保存新建文档 保存已有文档 多个文档全部存盘 文档换名存盘 切换视图方式 基本编辑操作 文本块的操作 选定文本块 文本块复制 文本块的移动 文字的删除 字符串的查找及替换 设置制表位 3.4 文档的排版 字体格式设置：格式/字体 段落格式设置：格式/段落 页面设置：文件/页面设置 页眉和页脚：视图/页眉页脚 分节：插入/分隔符 分栏：格式/分栏 1．使用格式工具栏 2．使用菜单命令 3. 使用“其他格式”工具栏 右击工具栏/‘其它格式’ 4.复制字符格式 格式刷的使用 3.5 表格 创建表格：工具栏、菜单方式 绘制斜线表头：“表格”菜单 表格的编辑 表格的格式化 3.6 图文混排 图形的插入 图形的编辑 对象的嵌入和链接 插入 编辑 链接 公式的输入与排版 3.7 Word 2003高级功能 自动更正 拼写和语法 抽取目录 “格式”菜单：字体、边框、底纹 自动套用 剪贴画、图形文件、绘图 插入/图片/剪贴画（图形文件） 视图/工具栏/绘图 选定：单击 编辑：格式/图片 组合：选定多个对象，快捷菜单 层次：选定多个对象，快捷菜单 嵌入对象 是将源文档的副本插入到目标文档中。 链接对象 只在目标文档中插入源文档的指针（即指向源文档所在位置），而不是源文件的内容。 两者之间通过该指针建立联系，即“链接”。 文本框 插入/对象/Microsoft公式3.0 关系符号 希腊字母大写 希腊字母小写 其他符号 集合论符号 逻辑符号 箭头符号 运算符号 修饰符号 间距和省略号 围栏模板 分式和模式模板 上下 标模 板 求和模板 积分模板 底线和顶线模板 标签箭头模板 乘积和集合论模板 矩阵模板 河北金融学院信息管理与工程系 * 河北金融学院信息管理与工程系 * 3.1.1 Word 2003主要功能 文档管理功能 编辑功能 排版功能 表格功能 图形处理功能 高级功能 3.1.2 Word 2003的启动及其窗口 启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。 executive “开始/运行” 键入Winword.exe 桌面上双击Word快捷图标 使用“开始”菜单打开Word文档文件 通过资源管理器或是我的电脑找到要打开的文件，直接双击 方 法 1、Word 2003的启动 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 视图栏 文档编辑区 状态栏 绘图工具栏 任务窗格 滚动条 2、Word 2003的窗口 3、窗口可选元素的设置 建立新文档 打开文档 关闭文档 保存文档 文档换名存盘 建立新文档 打开文档 关闭文档 方法一：启动word时自动创建名为“文档1”的新空文档; 方法二：启动word后新建文档：文件菜单/ “新建”； 方法三：单击工具栏中 钮； ①单击“文件”菜单中的“打开”命令。 ②在出现的“打开文档” 对话框中，选择已存在文档所在的位置（盘符、文件夹、文件名等）。 ③最后按“确定”按钮即可以打开已经存在的文档。 方法一：选择“文件”/“关闭”或“退出”（注意：关闭与退出的区别） 方法二：单击标题栏右端的“关闭”按钮 方法三：Ctrl+F4或者Alt+F4 点击保存 弹出另存对话框 创建新文件夹 输入文档名及保存类型 对已存过盘的、正在编辑的文档，只需点击“保存”按钮，或打开菜单栏中“文件”/“保存”，或Ctrl+S 按住shift键，同时选择“文件”/“全部保存” 文档在保存之后，仍可选择其他文件夹、以另一文件名、另一文件类型重新保存 “文件”/“另存为” 3.3 文字编辑基本操作 切换视图方式 基本编辑操作 文本块的操作 字符串的查找和替换 设置制表位 改变视图方式的方法： 1、从“视图”菜单中选择所需的视图方式 2、单击水平滚动条左侧相应视图切换工具按钮 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图 文档结构图 只显示字体、字号、段落缩进及行间距等，不显示页边距、页眉、