第4章数据统计和分析软件Excel2010.pptxVIP

数据统计和分析软件Excel 2010 单元 4 学习目标 了解和掌握Excel 2010的基础知识与基本操作； 掌握工作表的建立、编辑以及格式化操作； 掌握函数和公式的应用； 掌握利用函数和工作表的数据进行分析、统计和应用； 掌握图表处理。 4.1 Excel 2010基础 4.1.1 Excel 2010工作表 Excel 2010是一个二维表格。这个二维“表格”称为工作簿，工作簿由若干张工作表组成，默认情况下新建的工作簿为三张工作表。但用户可根据需要修改默认值，默认值最少为1最多为255个工作表。 每个工作表有1 048 576行，16 348列组成。每个行与列的交叉点称为单元格，单元格所在位置称为单元格地址，如第B列与第5行交叉点的单元格地址是B5。工作表左上角的单元格为A1，右下角的单元格是XFD1048576。每个单元格可以容纳32 767个字符。 4.1.2 Excel 2010基本概念 1．Excel 2010的用户界面 2．Excel 2010专业术语 （1）工作簿 工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为.xlsx。 （2）工作表 工作表是用于存储和处理数据的一个二维电子表格。初始化时，工作簿中包含三张独立的工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，并在工作区显示工作表Sheet1，该表就是当前工作表。 （3）单元格和单元格区域 单元格是组成工作表的最小单位，用户可以在单元格中输入各种各样类型的数据、公式和对象等内容。 单元格区域是一个矩形块，它是由工作表中相邻的若干个单元格组成的。 （4）单元格地址 每个单元格的行列位置称为单元格地址（或称坐标），单元格的地址表示方法是“列标行号”。例如，A3就代表A列的第3行的单元格。 （5）单元格引用 通常单元格坐标有三种表示方法： 方法1： 相对坐标（或称相对地址）。由列标和行号组成，如A1、B5、F6等。 方法2： 绝对坐标（或称绝对地址）。由列标和行号前全加上符号“$”构成，如$A$1、$B$5、$F$6等。 方法3： 混合坐标（或称混合地址）。由列标或行号中的一个前加上符号“$”构成，如A$1、$B5等。 4.1.3 Excel 2010基本操作 1．工作簿的操作 2．工作表的操作 （1）插入新工作表 （2）移动或复制工作表 （3）删除工作表 （4）重命名工作表 （5）改变工作表标签颜色 （6）更改新工作簿中的默认工作表数 3．单元格及单元格区域的操作 （1）选中单元格或单元格区域 （2）单元格（或单元格区域）的插入与删除 （3）清除 （4）移动与复制 （5）查找与替换 4．工作表的保护和共享 （1）保护工作簿的结构和窗口 （2）保护工作表 （3）保护单元格或单元格区域 4.2 工作表数据输入与工作表格式化 4.2.1 工作表数据输入基础 1．建立工作表 2．Excel 2010数据统计分析过程 4.2.2 文本输入 在Excel中输入文本时，默认对齐方式是单元格内靠左对齐。在一个单元格内最多可以存放32 767个字符。 4.2.3 数字输入 输入数字时，自动将其单元格右对齐。有效数字包含0～9、+、-、（）、/ 、$、%、.、E、e等字符。 1．使用“开始”选项卡“数字”组中的按钮快速格式化数字“格式” 2．使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 分 类 说 明 常规 不包含特定的数字格式 数值 可用于一般数字的表示，包括千位分隔符、小数位数，还可以指定负数的显示方式 货币 可用于一般货币值的表示，包括使用货币符号￥、小数位数、还可以指定负数的显示方式 会计专用 与货币一样，只是小数或货币符号是对齐的 日期 把日期和时间序列数值显示为日期值 时间 把日期和时间序列数值显示为时间值 百分比 将单元格值乘以100并添加百分号，还可以设置小数点位置 分数 以分数显示数值中的小数，还可以设置分母的位数 科学记数 以科学记数法显示数字，还可以设置小数点位置 文本 在文本单元格格式中，数字作为文本处理 特殊 用来在列表或数据中显示邮政编码、电话号码、中文大写数字、中文小写数字 自定义 用于创建自定义的数字格式 4.2.4 公式和函数输入 1．公式输入 在Excel工作表的单元格输入公式时，必须以一个等号（=）作为开头，等号（=）后面的“公式”中可以包含各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等. （1）公式中的运算符 算术运算符 文本运算符 比较运算符 引用运算符 （2）公式的修改和编辑 2．函数输入 函数是Excel 2010内部预先定义的特殊公式，它可以对一个或多个数据进行数据操作