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第八章 宏与模块 第八章 宏与模块 宏是数据库应用的一个重要工具，它是指一个或多个操作的集合，能实现特定的功能。本章主要内容包括： ·宏的概念 ·常用的宏操作 ·使用设计视图创建宏 ·宏的运行和测试 ·宏的调用与触发 ·条件操作案 ·宏的其他应用 8.1 宏概述 一个完整的数据库中包含表、查询、窗体等对象，直接从数据库中将其打开使用，并不是一种安全有效的方法。另外，一旦用户面对的是复杂度较高的数据库系统，很容易出现人为的失误而增加使用和管理的难度。为了克服这些情况，Access准备了一种专门的数据库对象——宏，它能把多个复杂的操作整合在一起，在它的帮助下，只需要简单的操作就能使用和管理数据库系统。 8.1.1宏的概念与作用 在Access中可以为宏定义各种操作，比如打开各种对象、保存信息、打印报表或导出和导入数据等。有时候用户需要将多个宏按照一定的规则组织在一起，并分别赋予相应的宏名，这种宏的集合叫做宏组；如果宏包含一定的前置条件，要满足它才能执行，则称其为条件操作宏。宏组与条件操作宏进一步扩充了宏的功能，应用范围非常广泛。 Access的宏操作种类很多，其具体实现均已经由系统预先生成，不需要用户再进行编写，即不要求用户具备编程能力。用户在使用宏的过程中只需要通过下拉式列表选定具体的操作，再通过类似的下拉式菜单把各种操作参数确定下来，就可以实现宏的具体定义。灵活地使用宏既可以减少不必要的重复操作,提高数据库的应用效率，又能为数据库中的各种对象和控件加入新的功能。 在Access数据库中，宏能够定义各种操作包括： 1）协助用户进行对象的操作，包括打开、修改、保存、删除等;对于特定的对象能进行一些特定的操作,如查询、报表的打印等。 2）协助用户进行数据库窗口的调节和优化，如移动、改变大小。 3）为窗体、报表等对象以及这些对象上的控件加入新的功能。 4）设置数据库对象的各种属性。 5）显示各种提示和警告信息。 6）建立各种自定义菜单。 7）对调用并执行其他应用程序。 8）协助用户进行数据的传输，自动地在各种数据格式之间进行导入和导出操作。 9）按照用户预先设定的条件，自动执行一系列的操作。 然而，宏不能单独实现一些非常复杂的操作，这需要使用模块对象来进一步完成。 8.1.2 宏的设计视图 下面以打开一个表格的宏为例介绍宏窗口，如图8-1所示。 图8-l宏窗口示例 宏窗口分成上、下两个部分。上半部为它的设计网格，用户主要依靠这个网格来定义宏， 具体有“宏名”、“条件”、“操作”、“注释”四个部分。 1）“宏名”指定宏的名称，可选，单击工具栏上的“宏名” 按钮，在设计器上，就会增加/删除“宏名”列。在创建宏组或者需要对宏进行复杂调用时使用。 2）“条件”指定宏的执行条件，可选，单击工具栏上的“条件”按钮，在设计器上，就会增加/删除“条件”列。只有当该条件满足时宏操作才会触发。 3）“操作”指定宏所执行的具体操作，单击下拉按钮可显示出克供选择的宏操作命令，以图8-1为例，OpenTable是指打开一个表格。 4）“注释”是对宏的功能和操作进行书写说明信息，可选，不影响宏的执行。 宏窗口的下半部定义宏的操作参数，这是宏运行时的附加信息。根据上半部“操作”的选择不同，这里显示的内容也会有所不同。图8-2和图8-3分别给出了打开表格的操作参数和打开窗体的操作参数，用户在使用时应当根据实际情况进行选择。 8.1.3常用的宏命令 目前Access总共有53种宏命令，常用的宏命令见表8-l。 8.2 宏创建与测试 宏的创建的过程主要有指定宏名、添加操作、设置参数及提供注析说明信息等。 宏的创建一般分为简单宏的创建和宏组的创建，两者的创建方式大同小异，但是在规模和组织方式上有很大区别，应用领域也有所不同。另外，宏创建完毕之后应当对其进行测试。本节将对这些问题分别进行介绍。 ８.2.1简单宏的创建 建立一般宏的操作过程非常简单，包括以下四部分工作： l）设计宏。一个宏建立起来需要满足什么功能，用户应当对此有较为仔细的思考和总结，在此基础上汇总出宏所要实现的操作，以及运行这些操作的次序。 2）实现宏。用户以设计为依据，在宏的设计网格中按次序选择适当的宏命令，这部分操作使用下拉菜单完成。 3）修饰宏。每种宏操作都要求填写若干项参数，而不同的宏操作之间参数输入的数量和形式也有所不同，用户需要根据实际情况分别对其进行定义。该部分操作大部分也可以在下拉菜单中完成。 4）测试宏。简单的宏可以直接双击运行，而复杂的宏或宏组则需要使用单步运行，或者连