第十一讲公式编辑与自动较正.ppt

新华电脑专修学院 公式编辑与自动较正 教学目标 掌握公式的编辑器的使用； 学会制作自动图文集词条和自动更正的词条 了解中英文互译的方法、拼写和语法的检查和自动编写摘要； 教学重难点 编辑数学公式、自动更正词条。 教学任务 编辑数学公式； 使用自动图文集、创建并使用自动更正词条。 拼写检查和语法检查； 简繁体字转换； 自动编写摘要； 中英文互译的方法。 课前预习检查 如何自定义公式编辑器按钮？ 自动图文集词条和自动更正选项的异同。 拼写和语法检查有哪些方法？ 任务一、编辑数学公式 1. 插入公式编辑器（插入━对象） 2.自定义“公式编辑器”按钮 案例分析 使用公式编辑器计算下列式子： 任务二、自动图文集 1.建立自动图文集 自动图文集：用来保存一些经常重复使用的文字或图形的。 ①选取“文字或图形”； ②插入━自动图文集； ③输入词条名称，单击“添加”。 2.使用自动图文集 ①插入━自动图文集━自动图文集选项卡； ②使用“自动图文集”工具栏。 任务三、自动更正 1.创建“自动更正”词条 ①工具━自动更正选项━自动更正； ② 选中“键入时自动替换”复选框； ③键入自动更正词条的名称； ④单击“添加”。 2.使用自动更正词条 ①在文档中输入“替换词条的名称”，并按下空格键或ENTER，则被自动替换为“替换为的文本”。 ②图形的版式必为潜入型. 任务四、插入超链接 1.链接标签 ①先定义标签 ②选中文字、图像，右击，选中超链接。 2.链接标题 ①先定义标题 ②右击，选中“超链接” ③选中标题 任务五、拼写检查、语法检查 1.红色波浪线：认为有错的字或词； 绿色波浪线：不能确定是否有误； 2.修改拼写错误单词的方法： 右击━从中选取正确的单词； 3.词典WORD XP中找不到对应的单词 WORD XP也会用红色波浪线标识。 4. 高级拼写和语法检查 ①工具━拼写和语法； ②单击“常用”工具栏上的“拼写和语法”工具按钮； ③使用快捷键F7。 任务五、繁简字转换 简体汉字内码是GB2312格式，繁体汉字内码是Big5格式。 工具━语言━中文简繁转换； 选择文字的转换方向； 选中“转换时包括词汇”复选框，根据词汇的含义自动转换， 任务六、自动编写摘要 自动编写摘要是对文档进行分析，自动识别文档中的要点，组成文档摘要的一种辅助性工具。 工具━自动编写摘要； “自动编写摘要”的类型和“摘要长度”的百分比； “突出显示/只显示摘要“，隐藏文档内容，仅显示摘要内容。 任务七、中英文互译 选中要翻译的单词或词语； 工具━语言━翻译 在“词典”项目中选择“英语━中文━浏览” 中文━英语方法同上。 课后作业 1.制作一份文档编写摘要 ①会议议程为文档的内容； ②摘要全文的25%左右内容； ③“突出显示要点”类型。 2.制作一个自动更正词条NIT，其对应文字为“印度国家信息技术学院软件工程师认证中心。 3.制作一个自动更正词条“CEAC”，其对应文字为“ComputerEducation,Authorizartion and cerfification”. 归纳总结 使用数学编辑器 使用自动图文集词条 使用自动更正词条 拼写检查和语法检查 繁简字转换 编写摘要 中英文互译 下讲预习内容 数据的录入； 掌握单元格的编辑方法 熟练掌握特殊数据的输入。 * * 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本