人资部职能说明书及工作流程图解.doc

人资部职能说明书 部门名称 人力资源部 人员定编 3 所属上级 总经理 部门职能 1 参与公司年度发展规划，根据公司年度发展规划制定人力资源规划 2 根据用人部门的申请或建议，做好人员的招聘、录用、职级调整、辞退、考核和奖罚等工作，确保人员的准入和退出机制完善 3 建立公司考勤管理制度、人事管理制度、公司薪酬制度和方案、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施 4 负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后组织实施 5 负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查 6 总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告 7 根据公司需求或各部门申请，组织相关人员对员工开展各种形式的培训 8 协助公司各部门制订岗位编制和岗位说明书，有效地开发和利用人力资源，满足公司的经营管理需要 9 审批需人资部核准的奖罚单据，并监督执行 10 监督和指导各部门员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果 11 负责各部门工作考核、满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统 12 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，做好考勤、奖惩、差假、调动等审核工作 13 负责接待应聘人员并进行初试，以及员工入职、辞职等手续的办理 14 负责公司日常人事管理（合同、档案、保险、考勤、岗位调动等管理工作） 15 协助各部门做好考勤和排班工作，做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作 16 做好员工社保参、退的审批和承办工作 17 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜 18 对公司的发展及规划提出工作意见和建议 19 相关信息、资料的收集、分析、整理，并定期向总经理报告 20 根据总经理要求下发公司级文件 21 总经理临时安排的工作 人资部负责人职务说明书 岗位名称 人力资源部主管 岗位定员 1 所在部门 人力资源部 工资等级 直接上级 总经理 薪酬类型 直接下级 人事专员 岗位分析日期 2015年11月 职务说明：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发和沟通协调，保证公司人力资源供给，发挥各人的主观能动性。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 工作 任务 根据公司发展计划制定人力资源战略规划 参与公司重大人事问题的决策 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持 职 责 二 职责表述：负责公司制度建设工作 工作 任务 根据公司的情况，组织制订公司用工制度、管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案 职 责 三 职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务 组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选 根据各部门需求负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 负责组织各部门对员工进行考核，并对考核结果做出评价 负责组织公司员工的职称评定工作 组织编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资 负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 负责公司内部人力资源配置 受理员工投诉和建议，并组织相关部门妥善解决 职 责 四 职责表述：负责其他人事事务 工作 任务 负责员工的养老保险、工伤保险、医疗保险等工作 代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 负责有关人事调动、档案管理的事宜 代表公司与相关政府部门、其他单位进行沟通和交流 职 责 五 职责表述：负责人力资源部内部管理 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工，合理安排下属人员 负责控制部门预算，降低费用成本 职责六 职责表述：完成公司总经理交办的其他任务 权力： 对公司编制内招聘有审核权 对公司员工手册及相关制度的制定和解释权 有对各部门的员工考核数据和事项核查权 对员工投诉有核实和处置权 有对直接下级人员调配、奖惩、任免的决策权 对所属下级的工作有监督、检查、评价权 对各部门制度及培训的指导和审核权 本部门预算内的费用使用权 总经理赋予的其他权力 工作协作关系： 内部协调关