第四章4.1表相关概念.ppt

表的创建与使用 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 表是Access数据库中最基本的对象。所有的数据都存在表中，其他所有对象都是基于表而建立的。在数据库中，其他对象对数据库的任何数据操作都是针对表进行的。本章将介绍创建Access表的几种方法，表中字段的数据类型、属性的设置，如何修改表的结构，以及如何建立表之间的关系。通过本章的学习，读者应掌握Access中数据表的创建和维护等基本操作。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: Access 2010数据类型 字段属性设置 创建Access数据表 创建查阅字段 修改表结构 建立表间关系 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 数据表是数据库的核心和基础，它保存着数据库中的所有数据信息。报表、查询和窗体都从表中获得信息，以实现用户某一特定的需要，例如查找、计算统计、打印和编辑修改等。 数据表相关概念 表之间的关系 表的结构 数据类型 字段属性 数据表是存储二维表格的容器，每个表由若干行和列组成，下面详细介绍数据表的一些相关概念。 字段 记录 值 主关键字 外键 * 字段 二维表中的一列称为数据表的一个字段，它描述数据的一类特征。 【学号】、【姓名】、【年龄】、【专业】每一列都是一个字段，分别描述了学生的不同特征（属性）。 * 记录 二维表中的一行称为数据表的一条记录，每条记录都对应一个实体，它由若干个字段组成。 一条记录由【 【学号】、【姓名】、【年龄】、【专业】等字段组成，描述了每个学生的属性信息。从图中可以看出，同一个表中的每条记录都具有相同的字段定义。 * 值 表中记录的具体数据信息，它一般有一定的取值范围。如“李云”是【名字】的一个值。 * 主关键字（主键） 又称为主键，在Access数据库中，每个表包含一个主关键字，它可以由一个或多个字段组成，它(们)的值可以唯一标识表中的一条记录。 外键 引用其他表中的主键的字段，用于说明表与表之间的关系。 * 1.表名 2.字段 3.实体 4.字段名 5.字段值 6.记录 7.值 8.主键 9.外键 * 1.表名 2.字段 3.实体 4.字段名 5.字段值 6.记录 7.值 8.主键 9.外键 做一做 一对一关系：A表的任何一条记录最多仅对应B表的一条记录，同时B表的任何一条记录也只对应A表的一条记录，一般记为“1 : 1”。如一个班级只有一个班长，而一个班长只能来自于一个班级。这种一对一关系不常使用，因为这样的两个表可以简单地合成一个表。 一对多关系：一对多关系是关系型数据库中最常见的关系。 若A表的任何一条记录对应B表的多条记录，而B表的任何一条记录最多只能对应A表的一个记录，那么A表对B表就是一对多关系，一般记为“1 : n”。如一个班级可以有多个学生，但一个学生只属于一个班级。 多对多关系：在多对多关系中，A表的一条记录可以对应B表的多条记录，而同时B表的一条记录也可以对应A表的多条记录，一般记为“m : n”。如一个学生可以有多个老师，一个老师可以带多个学生。多对多关系总是被分解成一对多关系处理。一般会创建一个中间表，这个表里包含了两个多方表的主键，可以将这两个字段组合起来成为中介表的主键。 例：学生要考多门课程，课程要有多名学生考。 在创建表时，必须先建立表的结构，表的结构是指表的框架，主要包括表名和字段属性。 表名是该表存储在磁盘上的唯一标识，也可以理解为是用户访问数据的唯一标识。 字段属性即表的组织形式，它包括表中字段的个数，每个字段的名称、数据类型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等。 一个数据库可以包含一个或多个表。表由行和列组成，每一列就是一个字段，对应着一个列标题；所有列组成一行，每一行就是一条数据记录。 数据表由表结构和表记录（表中的数据）两部分组成。 ▲设计表结构的主要工具是设计视图 数据表结构设计主要包括设置：字段名称、字段类型、字段属性和字段说明。 ▲输入或修改记录的主要工具是数据表视图 ▲字段命名规则 长度为1~64个字符 可以包含字母、汉字、数字、空格和其他符号，但不 能以空格开头。 不能使用ASCII码值为0~32的ASCII码字符 不能包含句号（.）、惊叹号（！）方括号（[ ]）和单引号（’）