第四章进度管理(上).pptVIP

第四章进度管理  目录 1.进度管理概述 2.任务分解结构 3.项目进度计划的编制 4.项目进度计划的控制与变更管理 1.进度管理概述 1.进度管理概述 假设你们班级在国庆节要组织到台湾旅游，计划10月1日出发，今天是9月15日，作为组织者的你请安排一张进度管理表来规划整个活动，直到活动顺利结束。 1.进度管理概述 进度管理的基本概念：进度管理是达成按时为用户提供满足用户需要的软件产品所使用的对开发过程进行阶段性划分和管理的技术和方法。进度管理的核心是合理的调整阶段性目标和时间，资源的管理。 进度管理的要素： 开发规模估算 时间分割 合理划分可利用资源 管理可变因素 1.进度管理概述 现实中的进度管理 “规划规划全是鬼话，计划计划全是空话” “当进度报告上显示已完成90%时，项目就像遇到了一个黑洞，不断地吞噬着项目组队的时间。你说这是怎么了?” “计划不如变化” “计划就是用来打破的” 现实中没有不进行进度管理的项目。 几个基本概念 项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件，是经高层管理批准的项目正式文档。 项目进度计划制定是根据项目的目标，在项目确定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算许可下，制定出一个周密的项目活动安排的过程。 项目时间管理是在项目的执行和实施过程中，经常检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成的过程。 为什么要制定一份项目计划？ （1）通过制定计划，使得项目组和有关管理人员，对项目有关事项，如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识，形成事先约定，避免事后争吵不清； （2）通过计划，可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安排，避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。比如测试工具的研发，人员的培训都是需要及早计划和安排的。（3）可以使项目实施人员明确自己的职责，便于自我管理和自我激励；（4）计划可以有效的支持管理，作为项目经理、业务经理、技术经理、QA经理、测试经理、配置经理们对开发工作跟踪和检查的依据；（5）做好事先计划，就可以使注意力专心于解决问题，而不会去想下一步做什么？（6）计划是项目总结的依据之一，项目总结其实就是把实际运行情况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结，项目过程中的经验和教训会获得很好的记录和升华，成为“组织的财富”。 谁来制定、何时制定项目计划？ 在项目进入到合同签订，正式展开需求获取和分析阶段以后，项目的具体目标和要求将开始逐步了解清楚，在开始建立项目的详细计划（WBS）前，可以先建立项目的里程碑计划。里程碑计划一般由项目经理来制定。 里程碑计划是非常粗的WBS计划。在后续阶段，项目经理应细化里程碑计划，形成WBS计划。如果项目的规模较大（例如项目组成员超过50人），那么项目经理将工作任务分解到合适的“粒度”并分发给相应的小组，再由小组制订自己的详细计划，项目经理汇总所有小组的详细计划，形成项目的整体WBS计划。 谁来批准项目计划？ 项目计划由项目经理的上一级高层经理、大型的项目，甚至需要组织的一个审核委员会来批准。 一般地，项目的里程碑计划会作为软件项目合同的附件，因此，签订软件项目合同时，用户方也会审查项目的计划。 作为用户方，所关注的要点是项目的时间进度和交付成果，作为开发方会检查项目计划的合理性、可行性，更重要的是检查、并承诺项目所需要的资源是否能够保证获得满足。例如：采购到货日期、人力资源、开发设备和环境保障等。 项目进度管理的主要过程 项目进度管理由一些过程组成，这些过程是为按时完成项目所必须的： 1、活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项目细目。2、活动排序--明确各活动间的相互联系性。 3、活动历时估计--估计各活动所需时间。 4、制定进度计划--分析活动间排序，活动所需时间和 资源以做出项目进度计划。 5、进度计划控制--控制项目进度变化。 过程一：活动定义 第一步：项目描述 内容：用表格的形式列出项目目标、项目的范围、项目如何执行，项目完成计划等。 目的：对项目的总体要求作一个概要性的说明。 用途：项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据。 依据：项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。 制作者：项目管理办公室或项目主管人员 项目描述表格的主要内容 项目名称 项目目标? 交付物? 交付物完成准则? 工作描述? 工作规范? 所需资源估计? 重大里程碑? 项目主管审核意见 第二步：项目分解 目的：明确项目所包含的各项工作