第四讲:Word2003文字处理系统.pptVIP

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小结 通过本节的学习,重点掌握word文字的输入与编辑以及段落格式的设置。此外还要掌握边框与底纹的设置以及页眉页脚的使用。 具体操作通过上机实验进一步掌握。 Word 2003文字处理系统 分三部分介绍 一、 Word 2003基本操作 二、 Word 2003表格处理 三、 Word 2003图形与图像的处理 Word 2003文字处理系统 基本操作 内容提要 一、Word 2003基础知识 二、Word 2003文件操作 三、Word 2003基本编辑操作 四、Word 2003格式设置 1、文字格式的设置 2、段落格式的设置 一、Word 2003基础知识 1 、 Word 2003的功能和特点 功能:(1)文字编辑 (2)模板与向导 (3)图文混排 (4)表格处理 特点:(1)Internet访问能力 (2)即点即输 (3)打印缩放 (4)中文简繁字体转换 (5)多重剪贴板 (6)浮动表格 (7)图片项目编号 一、Word 2003基础知识 2 、 Word 2003的安装 Word 2003是Office 2003的组件之一。欲安装Word 2003,只需安装Office 2003。 (1)安装条件 硬件环境:CPU 400MHZ以上、内存64MB以上、空闲硬盘空间 190MB以上、16倍速以上光驱。 软件环境:Windows 98/xp/2003操作系统。 (2)安装方法 把Office 2003光盘插入光驱,按提示操作。 一、Word 2003基础知识 3、 Word 2003的启动与退出 (1)启动 “开始” →“程序” →“Microsoft Word” 利用桌面上的快捷图标启动。 (2)退出 退出Word 2003的方法同一般Windows窗口关闭操作。 一、Word 2003基础知识 4、 Word 2003状态栏与工具栏 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 水平标尺 插入点 垂直标尺 视图按钮区 绘图工具栏 状态栏 任务窗口 二、Word 2003文件操作 1.创建新文档 使用Word2003创建新文档的方法有三种:   (1)每次启动Word2003,都伴随着一个新的文档被打开。 (2) “文件” →“新建”(可使用向导) (3)或也可直接单击工具栏中的“ ”图标(创建“空白文档”) 二、Word 2003文件操作 2.保存文档(重点)   使用word进行操作时无论是新建的文档还是编辑后的文档都要及时保存。 原名存盘   “文件” →“保存”;   或者,单击工具栏中的“保存”图标“ ” 换名存盘 文件” →“另存为”  注意:保存Word2003文件扩展为“.doc”。 二、Word 2003文件操作 3.打开旧文档 利用“资源管理器”或“我的电脑”找到欲打开的文档,用鼠标在其文件名上双击。 或者利用Word 2003的命令打开旧文档:  “文件” →“打开” ,   或者单击工具栏中的“打开”图标  。 三、Word 2003编辑操作 1.录入文字 “插入点”(或光标):指示新输入字符的插入位置。 段落:以Enter为结尾的一段文字(后可见段落结束符) 注意:行满时Word会自动换行,每个自然段只需按一次 Enter键。 2.移动光标 鼠标操作:在目标位置字符上单击 。 键盘操作:通过光标移动键(←、→ 、↑、↓ 、PgUp 、PgDn 、Home 、End)。 三、Word 2003编辑操作 3.删除字符 ←BackSpace键: 左删一字符。 Delete键: 右删一字符。 4.“插入”与“改写”状态的转变 “改写”状态:新输入的字符替代光标处的字符。 “插入”状态:新输入的字符插到光标所在位置处。  状态切换:双击状态栏中的“改写”/“插入”二字 或按“Insert” 键。 三、Word 2003编辑操作 5.查找及替换 查找文本 (1)“编辑” →“查找”、“替换”或“定位”; (2)输入“查找内容” ;

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