企业内部管理制度.docx

企业内部管理制度西安货达网络科技有限责任公司榆林分公司2016年2月28日一、公文管理办法1.目的为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本管理办法。2.适用范围适用与公司的内部呈文和外来公文。3.管理权限行政办公室4.公文管理范围公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。5.公文管理程序5.1收文管理程序公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。5.2内部呈文管理程序凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。所发公文原则上应一文一事。一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。6.公司公文的行文要求拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。公司发文统一编号：参考卷宗目录为准。公司发文落款应标注公司全称：西安货达网络科技有限责任公司榆林分公司公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。二、档案管理办法1.目的为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。2.适用范围公司的全部文书档案、人事档案、会计档案。3.管理权限各相关部门4.档案的立卷归档立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件)；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。5.档案的保管凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及保存管理，其它部门和个人不得擅自留存。凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，且应保证其完整、齐全、分类清楚。档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。三、办公用品及设备管理规定1.目的为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。2.适用范围公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品办公设备：电脑、打印机、电话、其它设备3.管理权限行政办公室4.小型办公用品的领取公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》。新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。5.大型办公用品及办公设备的配备大型办公用品及办公设备由公司统一配备。新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经部门领导审批后方可配备。6.办公用品及设备的使用办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。四、办公区域管理规定1.目的为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 2.适用范围公司及其所属的办公区域。3.管理权限监察部及行政办公室。