群策群力六步法.pptVIP

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群策群力六步法 沧州华润热电 2009年12月9日 群策群力六步法 第一步:摆负面现象 第一步:摆负面现象 第二步:找原因 第二步:找原因(初步) 第二步:找原因(搁置显而易见的原因) 第三步:找问题 第三步:找问题 第三步:找问题 第四步:问题的梳理 第四步:问题的梳理 第四步:问题的梳理 第五步:把问题转化为目标 问题树 决策树 把问题转化为目标 第六步:设计行动学习方案 第六步:设计行动学习方案 第六步:设计行动学习方案 回顾:群策群力六步法 华润的群策群力 强制性 创造平等参与及讲真话讲实话的环境 结构化 发现问题,解决问题的过程 在“没大没小,没上没下”的规则下,通过四副眼镜法、投票选择法、大信封、头脑风暴等手段,创造集体研讨和解决问题的环境 彼此了解,增进感情;心往一处想,劲往一处使 群策群力六步法引领着问题的准确提出及妥善解决 摆负面现象 找原因 找问题 问题的梳理 将问题转化为目标 设计行动学习 方案 1 2 3 4 5 6 任务 描述负面现象(事件的具体表现) 要求 一定是可以观察到的事实,而不是主观臆测和推论 尽可能穷尽所有的现象 工具 方法 头脑风暴 举例 负面现象描述如下: 设计周期比同业慢2-4个月左右。 资产回报率低(没达到10%回报率)。 人员的士气不高涨,涣散,热情降低(抱怨多,推诿多)。 一件事需多部门会签后才能到决策层。 工具 方法 投票选择法 任务 找到导致现象的可能原因,挖掘深层原因。 要求 将显而易见的原因放在一边; 用好奇心来有哪些信誉好的足球投注网站信息,找出以为知道但不熟悉的地方; 改善对“早已知道”的事情的看法,建立新的关系 举例 “设计周期比同业慢2-4个月左右”的原因 公司对定位工作重视不够,没有设置专门机构 定位没有固定的标准化程序 设计工作涉及多个部门,但缺乏统一协调 设计管理人员数量不够 基础性研究不够,对已有客户资料积累、分析、筛选不足 设计进度过于理想化 产品标准专业积累不充分 没有评价投入/产出的标准和工具 产品类型多样化 确定产品标准的市场信息质量不高 …… 举例 “设计周期比同业慢2-4个月左右”的原因 公司对定位工作重视不够,没有设置专门机构 定位没有固定的标准化程序 设计工作涉及多个部门,但缺乏统一协调 基础性研究不够,对已有客户资料积累、分析、筛选不足 设计进度进化过于理想化 产品标准专业积累不充分 没有评价投入/产出的标准和工具 确定产品标准的市场信息质量不高 …… 设计管理人员数量不够(暂不考虑) 产品类型多样化(暂不考虑) 任务 聚焦重要原因 找出重要原因间关系,明确因果链条,挖掘出深层问题,描述成规范的管理语言 要求 基于事实和缜密的思考确定因果关系,而不是基于常识 所有人都必须对因果关系发表意见,不同的意见要得到充分重视 以好奇心探索可能存在的关系,勇于提出新的假设 工具 方法 鱼骨刺图 举例 聚焦重要原因并思考他们之间关系,挖掘出深层问题: 定位 公司对定位工作重视不够,没有设置专门机构 定位没有固定的标准化程序 …… 设计周期 设计工作涉及多个部门,但缺乏统一协调 设计进度进化过于理想化 …… 产品标准 产品标准专业积累不充分 确定产品标准的市场信息质量不高 …… 举例 销售 产品标准确定 产品变 更 设计 定位 手续报 批 工程造价控制 施工管 理 产品交 付 项目开发周期比同业慢2—4个月 鱼骨刺图 任务 将问题重新梳理,是否是同层级、专业化的聚焦的问题 确定解决问题的先后顺序 要求 一定找到最根本的问题; 根据紧迫性、重要性确定解决的先后顺序,所谓紧急性是指不解决问题更加恶化的原因,重要性是指解决该问题对目标实现的贡献程度。 工具 方法 紧急性/重要性矩阵 举例 紧急性 重要性 高 中 低 低 中 高 紧急重要性矩阵 举例 紧急重要性矩阵 紧急性 重要性 工程造价 产品变更 报批手续 产品支付 施工管理 定位 设计周期 产品标准确定 销售 高 中 低 低 中 高 任务 制定消除问题的具体目标。 要求 目标要符合SMART原则; 目标都达成后,必须实现第一步确定的总目标。 工具 方法 问题树和决策树 SMART原则 新司机上岗 车辆维修保养差 车辆陈旧 司机抱怨多 顾客投诉高 市场份额下降 40%车辆不 能正点运行 原因 负面现象 问题 举例 培训新司机 增强维修能力 更换部分旧车 车况改善 司机技能提高 公司形象变好 90%车辆 正点运行 子目标 市场份额上升 目标 期待效果 举例 举例 对最紧急最重要的核心问题—“产品定位”进行研究 在研讨过程中,发现市场竞争战略的精确化是产品定位的基础。在进行战略研究和分析时,又发现没有合适的细分模型来描述客户,要

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