职业素养提升2：时间管理.ppt

帕累托定律(80/20) 避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。? 有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。 有效利用时间的技巧 要事第一 以最终的结果来开始行动 学会说“NO！” 学会对付不速之客 减少冗长的会议 每日时间规划法 列出任务 估计工作需要时间 预留机动时间给意外事件 决定优先,删减和委派 事后检查,每天睡觉留点时间规划明天的事情 建立每天任务清单 1、写下当天工作任务清单 2、将工作任务分为三类（ABC法则） A）重要或重要及紧迫（必须做MUST） B）紧迫但不重要（应该做SHOULD） C）既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可以做CAN） 请记住：紧迫≠优先 时间日志 定时将您使用时间的方式忠实记录起来 是帮助您开始时间管理的最佳方式 时间 日常安排 优先度 备注 7 : 00 7 : 15 7 : 30 7 : 45 8 : 00 8 : 15 8 : 30 8 : 45 9 : 00 9 : 15 9 : 30 9 : 45 10 : 00 10 : 15 10 : 30 10 : 45 11 : 00 11 : 15 11 : 30 11 : 45 12 : 00 1. 按照自己的需求修改每日时间日志, 为了让时间日志能正确的反应出您日常的工作，因此，改正时间表，如果它不适合您的时间。 2. 填写时间日志 随身带着每日时间日志，以每15分钟为一单位，忠实正确的将你在这15分钟所做的工作或进行的活动记录起来。切记要将所有的活动登记起来，包括您例行的工作，做白日梦、出去午餐、聊天…等。 如何填写每日时间日志 如何填写每日时间日志 今天 必须做的事 今天 应该做的事 今天 可以做的事 今日三件事 习 惯 的 建 立 知识（Knowledge） ： 做什么（what to） 技巧（ skill）： 如何做（how to） 意愿（Desire）： 想要做（want to） 知识 技巧 意愿 习 惯 感谢您的宝贵时间！ * * * * * * * * * * * * 第二讲 时间管理 人这一生可短暂了，有时候跟睡觉是一样一样的。眼睛一闭，一睁，一天儿过去了,哈啊！眼睛一闭，不睁，一辈子过去了，哈啊！ 盛年不重来，一日难再晨， 及时当勉励，岁月不待人。　　　　　　　　　　　　　 ——陶渊明 凡是在事业上有所成就的人，无 一不是利用时间的能手。　　 ——华罗庚 不会管理时间，就不会管理一切 ---彼得·德鲁克 你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。　　　 ——富兰克林 时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。　　　　 ——彼得?杜拉克 名人名言 你真的很忙吗? 已经学会应对与取舍的忙碌。 尚未学会管理自己的时间，这些人常常会感觉被近乎疯狂的时间表逼疯。 假装出来的忙碌，因为我们几乎已经开始把忙与成功、闲和失败联系到一起。 第一种 第二种 第三种 * 有三种忙碌 * 1、时间管理的基本认识 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你学习、生活事业的成败。 说说你对时间的认识？ 我们的时间值多少钱？ ▲ 案例：?时间就是金钱！　　?如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 据新加坡《联合早报》 2015年8月26日报道，有人在网上想 出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔·盖茨的财富。 　　一、盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160 万美元，一年赚78亿美元。 　　二、假如盖茨掉了1000美元，他懒