自我管理时间管理.pptVIP

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能力篇 自我管理   学习目标 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 学习内容 案例分析 假设今天是星期一的晚上,你要计划未来的五天的日程,面前是这五天要做的事情: 1、你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生。 2、星期六是一个好朋友的生日,你还没有买礼物和生日卡。 3、你有好几个星期没有回家,也没有打电话或写信。 4、有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三去面试(19点以前),估计要花1小时。 5、明晚8点有个1小时电视节目,与你的工作有密切的联系。 6、明晚有一场演唱会。 7、你在图书馆借的书明天到期。 8、外地一个朋友邀请你去玩,你需要整理行李。 9、你要在星期五交计划书之前把它复印一份。 10、明天下午2点到4点有一个会议。 11、你欠某人200元钱--他明天也要参加那个会议。 12、你明天早上9点到11点要听一场讲座。 13、你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面。 14、你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗。 15、你想好好洗个澡。 16、你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1个小时。 17、你身上只有5元钱,需要取钱。 18、大家明天晚上聚餐。 19、你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录。 20、这个星期有些材料没整理完,要在下星期一之前整理好,约需2小时。 21、你收到一个朋友的信一个月了,没有回信,也没有打电话。 22、星期天早上要做一次简报,预计准备简报要花15个小时,而且只能业余时间。 23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有。 24、下个星期二,你要参加一次业务考试。    请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制定一个周末的时间安排表。 分析: 在这些项目中,有些是相互冲突的,有些是富有弹性的。如何制定一份合理实用的计划表呢?在制定时间表以前请: 1、把要做的事情全部看一便。 2、确定每件事情的重要等级。 3、根据重要程度把把事情重新排序。 一、时间管理的概念 任何有效的时间管理系统均包括以下五个步骤:     1、明确你的价值观    2、确定你的目标    3、对你的目标按优先级排序    4、明确你的任务    5、对你的任务按优先级排序   价值观是我们想和做的基本原则,是进行时间安排的最基本因素。 案例中的事件可分为的类别 健康--看牙医、洗澡等等 家庭--给家里打电话等等 友谊--买礼物、回信、参加聚会、拜访朋友,等等 爱情--准备烛光晚餐等等 工作--简报、电视节目、整理资料、考试,等等 金钱--夜间兼职的面试,等等 兴趣--看演唱会,等等   目标是我们的需求和愿望--我们想得到什么,它们直接源于我们的价值观。 小案例    如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱? 什么是“时间管理”?    “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间管理的对象不是“时间”,是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 “银行拨款”案例分析   《人生宝鉴》公布了一个很有意思的调查数据:一个人活到72岁,他的一生是这样度过的:      睡觉:21年      工作:14年      个人卫生:7年      吃饭:6年      旅行:6年      排队:6年      学习:4年      开会:3年      打电话:2年      找东西:1年      其它:3年    以上是个平均数,通过这些数据可以看到许多问题,想到许多问题。该在哪儿节省,该在哪儿下功夫?? 时 间 管 理 三 要 素 管 理 时 间 管 理 个 人 管 理 团 队 管 理 时 间 的 三 大 任 务 设 立 目 标 制 定 计 划 区 分 轻 重 缓 急 二. 时间管理的误区 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早”——拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 没时间做计划 工作是程序化,规律化,根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直” 2. 不好意思拒绝别人 ——接受请托比拒绝更容易 ——拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝 3、“反正时间还早”——拖延 帕金森定律    工作会自动地膨胀占满所有

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