蒲公英-Excel2007.ppt

來練習操作嚕!! 有問題舉手發問唷~ Excel 2007 輸入公式 以等號當做開頭 工作表的儲存格 C6 是空的，還沒有輸入二月購買 CD 的金額…. 在儲存格 C6 中輸入公式。 Excel 公式一定會以等號 (=) 開頭。若要在儲存格 C6 中加總 12.99 和 16.99，只要輸入以下公式即可： =12.99+16.99 加號 (+) 是數學運算子，指示 Excel 將這些值加總。 加總所有數值 若要加總一月份的總支出，您不必重複輸入所有數值，只要使用預先寫好的公式 (稱為函數) 即可。 1.在 [常用] 索引標籤上，按一下 [編輯] 群組中的 [加總] 按鈕。 2.隨即有一個彩色點線框圍住公式中的儲存格，而公式會出現在儲存格 B7 中。 3.按下 ENTER 鍵會在儲存格 B7 中顯示 SUM 函數的結果 95.94。 4.每當您在儲存格 B7 中按一下時，=SUM(B3:B6) 這組公式便會顯示在資料編輯列中。 複製公式，而不要建立新公式 有時候，複製公式比建立新公式簡單多了。 1.先選取包含一月份公式的儲存格 B7，然後將滑鼠指標放在此儲存格的右下角上方，直到黑色十字形狀 (+) 出現為止。 2.將 [填滿控點] 拖曳到儲存格 C7 的上方。當您放開填滿控點後，儲存格 C7 中就會顯示二月份的總計：126.93。 3.複製公式後，會出現 [自動填滿選項] 按鈕，提供一些格式選項。 儲存格參照 儲存格參照會識別工作表的個別儲存格，告訴 Excel 要到哪裡尋找公式使用的數值。 儲存格參照 參照位置 A10 欄 A 和列 10 的儲存格 A10,A20 儲存格 A10 和儲存格 A20 A10:A20 欄 A 和列 10-20 的儲存格範圍 B15:E15 列 15 和欄 B-E 的儲存格範圍 A10:E20 欄 A-E 和列 10-20 的儲存格範圍 參照類型 以下介紹相對參照及絕對參照。 相對參照：公式複製到欄或列時，公式的每一個相對儲存格位址會自動變更。這是您為何能在第一個單元複製一月公式來加總二月支出的原因。 絕對參照：絕對儲存格位址是固定的。當您在儲存格之間複製公式時，絕對參照不會變更。絕對參照有錢幣符號 ($)，例如：$D$9。 混合：混合儲存格位址有絕對欄和相對列或絕對列和相對欄。 使用函數簡化公式 函數名稱可以快速表達很長的公式。 這些預先寫好的公式會簡化輸入計算的程序。 函數名稱 計算 AVERAGE 平圴值 MAX 最大值 MIN 最小值 尋找平均值 您可以使用 AVERAGE 函數來尋找一月份和二月份所有娛樂費用的平均值。 1.在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中，按一下 [加總] 按鈕上的箭頭，然後在清單中按一下 [平均值]。 2.按下 ENTER 鍵，即可在儲存格 D7 中顯示結果。 尋找最大值或最小值 MAX 函數會尋找某個數值範圍中的最大值，而 MIN 函數則會尋找某個數值範圍中的最小值。 1.在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中，按一下 [加總] 按鈕上的箭頭，然後在清單中按一下 [最大值]。 2.按下 ENTER 鍵，即可將計算結果顯示在儲存格 F7 中。最大值是 131.95。 顯示公式 您可以將公式顯示出來並用於列印，以提醒您原公式是如何建立的。 按一下 [公式] 索引標籤。 然後按一下 [公式稽核] 群組中的 [顯示公式] 。 這個東西是什麼？ 有時公式錯誤會讓 Excel 無法計算公式。此時，儲存格會顯示錯誤值，而非結果。 通常有三種錯誤值： #####??欄位太窄，無法顯示這個儲存格的內容。您必須增加欄寬、縮小內容以符合欄寬，或改用別的數字格式。 #REF!??儲存格位址無效。可能已刪除儲存格或貼過。 #NAME?? 您可能將函數名稱拼錯了，或是使用了 Excel 所無法辨識的名稱。 尋找其他函數 Excel 提供了許多其他有用的函數，如日期和時間函數以及可用來操作文字的函數。 請在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中，按一下 [加總] 按鈕上的箭頭。 然後按一下清單中的 [其他函數]。 您可以在開啟的 [插入函數] 對話方塊中搜尋函數。 來練習操作嚕!! 有問題舉手發問唷~ 歡樂的時光總是過得特別快~ ~~下課囉~~ 亞洲大學-蒲公英計劃 Office Excel 2007 使用教學 資訊發展處 潘信宏。陳家妍 分機3511 Excel 2007 基本介紹 Excel 2007基本介面 行(A~XFD) 列 (1~1,048,576) 功能區 儲存格 活頁簿切換 縮放比例 內容輸入區 功能區裡有什麼？ 功能區分三個部份：索引標籤、群組和指令。 索引標籤 Excel 上方共有七個索引標籤，每個索引