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装饰物资流程改进意见 ————节省、高效、准确 物资部:聂瑞海 目录 一、 装饰物资目前现状 二、 装饰物资的特性 三、 装饰物资的改进建议 * 一、物资流程目前现状——三大问题 (一)流程慢 结算慢——影响物资工作效率;付款慢——信誉受影响 (二)成本控制难 量比价难控、与劳务接触的材料损耗控制难且责任比较难界定 (三)零星采购难以处理 影响客户满意度 * 物资结算流程慢的案例 * 天津港一期现金采购部分 * 西安爱立信项目现金采购部分 * 二、装饰物资特性 大宗辅材:纯材料、供应商是贸易商不做任何加工。特点:只有指定品牌、型号、颜色并提供样板即可说明清楚该材料,贸易商都可以做,大宗材料分为辅耗材和主材;(损耗控制难点) 大宗主材:与辅材类似 定制材料:只在厂子里加工定制,供货不含安装,供应商是有设备、有加工能力的厂家。特点:有品牌、也需要样板、重点是需要排版图纸;(理论上不存在损耗,按道理应该容易控制) 场内安装材料:必须在工地安装,供应商大多数有厂子、更重要的是有安装队伍。特点,提供材料样品,重要的是需要深化图纸;(按完成面结算不存在损耗) 小材料:以上定制材料和场内安装材料在一个项目上采购额低于2万的。(采购效率难点) * (一)大宗辅耗材 木工类材料:大芯板、石膏板、龙骨、岩棉、、白乳胶、铝塑板、硅酸钙板、通丝吊杆、螺母、钢丝网格布; 油工类材料:耐水腻子、勾缝石膏、嵌缝石膏、壁纸粉、壁纸胶、清漆、防水材料; 瓦工类材料:沙子、石子、陶粒、水泥、砂浆、瓷砖粘贴剂、石材粘贴剂、 红砖、加气块、勾缝剂、瓷砖防冻剂; 焊工类材料:槽钢、角钢、方钢、焊条; 临建材料:消防灭火器、消防架、临建办公室物资、CI(工人服装); 易损耗的辅耗材:拉爆、滚筒、刷子、牛皮纸(弥合石膏板缝隙)等等;包给分包。 * (二)大宗主材 瓷砖 壁纸、乳胶漆、皮革 矿棉板 大五金(即玻璃门和木门用五金:门锁、门拉手、门档、铰链、猫眼、闭门器、顺位器) 卫浴五金(手纸盒、毛巾挂架) 小五金(木作配套五金如柜门拉手、柜门合页)。 * (三)定制材料 天然石材:即大理石或者花岗岩(墙地面石材、过门石、洗手台、窗台板、线条、包柱) 天然材料,质量难控,看不到板面,搜寻几种板面干净的石材加强推荐力度; 人造石:即人工合成的硅钙板、三氧化二铝板(洗手台、窗台板); 铝制品:墙面铝板、铝方通、铝格栅、吊顶铝扣板、包柱铝板、踢脚线; 家具:活动家具、固定家具(俗称:木作,需场内安装) 其他:石膏线;检修口;装饰性风口。 * (四)场内安装材料 不锈钢、玻璃、镜子、木门、钢制门、玻璃门 固定家具(俗称:木作,需场内安装) 金箔、静电地板(含铜带、支架)、软包硬包、干蒸房、淋浴房、软膜天花、、橱柜 固定玻璃隔断、成品活动隔断(又称屏风)、卫生间隔断、木地板 地毯(量大的话业主就自己做了) * (五)零星材料 在一个项目中独立采购额低于2万的,需要工厂加工且安装的。 特性:对项目成本影响不大,但是速度慢会影响业主满意度。 请公司财务部提供点政策支持。 * 装饰物资采购特性表I:\物资采购特性表.xls * 三、装饰物资的改进建议 1、采购前期规划 控制方案要涉及工期、质量要求付款条件、采购总量、采购批次、物流难度、二次搬运、价格、控制量 2、人员配备 物资主办1名、实习生1名;经营主办尽量不要同时兼任在施项目;生产部要有独立收料人。 3、流程设置 坚持机电流程 4、加强劳务管理 引导劳务加强物资控制,劳务是控制材料损耗的源头 5、管控效率损失 不要故意减慢结算流程,用诚信的方式进行资金控制,所有流程相关人员应该每天上一次OA,有问题当天退回后,做完说明要交领导决策。效率损失也是成本损失。 6、根据以上五种装饰物资特性具体设置细节方案,不能太死板 谢谢大家,新年快乐! WPS Office Make Presentation much more fun @WPS官方微博 @kingsoftwps
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