计算机应用：第4章PowerPoint应用.ppt

第4章 PowerPoint应用 教学目标 了解PowerPoint工作特性及其应用范畴 掌握文本的输入与编辑，幻灯片的基本操作，能创建和编辑简单的演示文稿 掌握各种对象的插入方法，并能对各种对象进行适当的处理 掌握演示文稿的外观（静态）设计，包括背景、设计模板、配色方案及母版的设计 掌握演示文稿的动态制作，使演示文稿更为生动活泼 掌握演示文稿的放映方式，并能对放映过程进行控制 教学内容 PowerPoint应用范畴及其基本操作 演示文稿的基本操作 插入与设置对象 设计外观（静态）效果 制作动态效果 检验输出效果 4.1 体验PowerPoint 4.1.1 演示文稿应用范畴与要求 演示文稿主要是为现场演讲或会议交流而准备的一种集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的、可以通过计算机屏幕或投影仪放映的、具有丰富视听效果的电子文稿。 1.内容要求简明扼要 2.形式要求新颖美观 4.1.2 演示文稿制作工具PowerPoint 2003简介 1．PowerPoint特点 2．基本概念 PowerPoint软件的处理对象被称为PowerPoint文稿，它可以分解为三个层次，PowerPoint文稿整体称为演示文稿，一个演示文稿由若干幻灯片组成，而一个幻灯片又由若干对象组成。 （1）演示文稿 演示文稿是用PowerPoint建立和操作的文件，用来存储用户建立的幻灯片。一个演示文稿对应一个扩展名为.ppt或.pps的文件，该类文件的图标是。 （2）幻灯片 幻灯片是演示文稿的基本组成单位，一张幻灯片就是演示文稿的一页，每张幻灯片的内容既相互独立又相互联系。制作一个演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。 （3）占位符 占位符是带有虚线或影线标记边框的框，它是绝大多数幻灯片版式的组成部分。这些框容纳标题和正文，以及对象（如表格和图片等）。 3． PowerPoint 2003窗口 4．PowerPoint 2003的视图模式 4.1.3 创建演示文稿 演示文稿的创建方法有三种： 1．利用“空演示文稿”创建演示文稿 2．利用“根据设计模板”创建演示文稿 3．利用内容提示向导创建演示文稿 4.2 演示文稿的基本操作4.2.1 文字的输入与编辑 【例4-1】 制作一个简单的演示文稿介绍公司的基本情况，掌握文字的输入与编辑。具体要求如下： 1.新建一个演示文稿，包括4张幻灯片，其主题分别为“牛牛会计师事务所”、“服务宗旨”、“业务范围”、“公司简介”，具体文本内容如图4-21所示。 2.将第1张幻灯片（“牛牛会计师事务所”）中的标题“牛牛会计师事务所”的字体设置为66，加粗，其他不变。 3.将第2张幻灯片（“服务宗旨”）中的文本“独立、客观、公正”和“优质、高效、满意”的字体颜色设置为红色，加粗，其他不变。 4.将第3张幻灯片中的正文文本的项目符号改为 “”，大小为文本的140%。 5.将第4张幻灯片中的正文文本的行距设置为“1.25行”。 6.保存演示文稿至“我的文档”，命名为“牛牛会计师事务所.ppt”。 操作步骤如下： 1.启动PowerPoint 2.输入文本 3.编辑文本： 4.保存演示文稿 4.2.2 幻灯片的操作 1.幻灯片的选定 选定单张幻灯片： 单击幻灯片图标或幻灯片缩略图即可选定幻灯片。 选定多张连续幻灯片: Shift键 选定多张不连续幻灯片： Ctrl键 选定所有幻灯片： “Ctrl+A”组合键 执行菜单命令“编辑”→“全选” 2.幻灯片的插入 执行菜单命令“插入”→“新幻灯片 单击工具栏上 按钮 3.幻灯片的移动 选定幻灯片后，直接将其拖到指定的位置即可 执行“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令 4.幻灯片的复制 执行“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令 执行鼠标右键菜单中的“复制”和“粘贴”命令 执行执行菜单命令“插入”→“幻灯片副本”，在当前或选定幻灯片的后面插入与当前或选定幻灯片相同的一张或多张幻灯片。 5.幻灯片的删除 执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除幻灯片”命令即可。 【例4-2】打开例4-1的演示文稿（“牛牛会计师事务所”），将该演示文稿中的第4张幻灯片“公司简介”移动到第1张幻灯片后面，成为第2张幻灯片，如图4-26所示。将第1张幻灯片复制到第4张幻灯片后面，成为第5张幻灯片，并将“2009年8月”改为“我最牛！”。思来想去，还是觉得最后一张幻灯片设计的不好，干脆将其删除。完成操作后以原文件名保存。 4.3 插入与设置对象 4.3.1 图片 【例4-3】打开例4-2创建的演示文稿（“牛牛会计师事务所”），在最后一张幻灯片后面添加一张新幻灯片，作为第5张幻灯片，主题