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Excel2000 快速操作诀窍 　　１、定制选单命令??? ? 　　Excel２０００程序根据一般用户的常用操作，把使用频率较高的命令列举在选项菜单中，以方便用户操作。但也有的用户想利用Excel来做一些其他的事情，需要用到一些其他的命令，为了提高操作速度，他们也可以根据自己的要求来定制自己的选项菜单。定制时，首先单击Excel“工具”选单下的“自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的选单类别。如果是增加选单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的选单项，选单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除选单命令，只须打开选单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下，打开选单单击右键，选择需要删除的命令，选中快捷选单中的“删除”命令即可。??? ????? ? 　　２、快速清除单元格的内容?? ? 　　首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的Delete键，此时你会发现你只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢,请看下面的两种操作步骤：?? ? 　　Ａ、选定想要清除的单元格或单元格范围；　　Ｂ、选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单；　　Ｃ、选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。?? ? 　　或者通过鼠标来操作：　　Ａ、同样地先选择好要被删除的单元格；　　Ｂ、选定单元格后单击鼠标右键,从快捷菜单中单击“清除内容”命令。对于不要的单元格,可选择“编辑”菜单中的“删除”命令删除它。?? ????? ? 　　３、快速修改单元格次序??? ? 　　在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体操作方法为:?? ? 　　Ａ、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键；　　Ｂ、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。?? ????? ? 　　４、在Excel中利用公式来设置加权平均 ?? ? 　　加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。??? ????? ? 　　５、对单元格进行读写保护?? ? 　　单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的元素，对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。?? ? 　　对单元格的写保护有两种方法：?? ? 　　Ａ、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从数据菜单中选择“有效数据”选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。?? ? 　　Ｂ、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤：　　（１）选定需要锁定的单元格或单元格集合；　　（２）从格式菜单中选择“单元格”选项；　　（３）在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”界面；　　（４）选中“锁定”；　　（５）从工具菜单中选择“保护”选项，设置保护密码。至此即完成了对单元格的锁定设置，当有人企图对被保护的单元格进行修改时，Excel会立即发出警告。?? ? 　　对单元格的读保护有三种方法：?? ? 　　Ａ、过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。?? ? 　　Ｂ、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的“锁定”选项，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。?? ? 　　Ｃ、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后