论文中漂亮图形、图表和数据透视表图.ppt

内容大概 第二章 图表 第三章 数据透视表和数据透视图 ? 一、布局方式 3、向导--3步骤之2 双击数据区域该项，调用“数据透视表字段”对话框，可修改汇总名称以及汇总方式。 注：在数据透视表生成之后，可通过双击行字段上方的汇总方式项，调用此对话框，重新设置表图汇总。 ? 一、布局方式 4、向导--3步骤之3 注：可在生成数据透视表图之后，通过工具栏的“表选项”命令调用“数据透视表选项”对话框，重新调整表的格式和数据选项。 二、非布局方式 页字段，对整个透视表分也页筛选查看。 列字段，被指定为列方向的清单中的字段。 行字段，被指定为行方向的清单中的字段。 数据区域，含有汇总数据的数据透视表中的一部分。 ? 三、如何查看数据透视表的源数据区域 ? 查看源数据。鼠标右键，弹出菜单。 ? 1、字段设置。默认情况下，字段数据的显示方式是普通的显示方式，即绝对数据的显示方式。 第二节 设置数据透视表的显示方式 ? 1）、差异显示 所谓差异分析，就是以某个项目为基准，将其他项目与该项目进行比较。 2）、差异百分比显示 与1相似，显示的是比某某项目多（少）百分几而已。 3）、差异百分比显示 与1相似，显示的是比某某项目多（少）百分几而已。 4）、占同行数据百分比 5）、占同列数据百分比 ? 2、分组合查看 1）、 Excel是以某字段下一个值作为分类的标准，实际数据分析中，我们需使用组合功能，合并出新的查询条件。 ? 2、分组合查看 2）、取消组合 注： A 页字段不能进行组合； B字段内有空白时不能进行组合。 ? 3、显示/隐藏某个字段的明晰数据 查看行、列区域中，某一项目的明细表，只需双击该项目，系统将弹出“显示明细数据”对话框。 再次双击该项目，则可取消显示。 双击 每次查看明细表，透视表会在表中增加对应字段，取消查看后并不消失，可将其拉到表外面达到删除的目的。 ? 4、在新工作表中显示某个项目的明细数据 在汇总行，根据查看要求，双击对应的汇总数据，即可自动生成该项对应的数据明细表。 5、禁止显示字段的明细数据 ? 6、设置字段的排序方式 双击 ? 7、设置数据透视表选项 1）取消数据透视表的行或列汇总 ? 7、设置数据透视表选项 2）设置空值的显示方式 ? 7、设置数据透视表选项 3）使用合并单元格或常规单元格 ? 7、设置数据透视表选项 4）刷新数据透视表 数据透视表一个缺陷是，当你对数据源执行操作时候，透视表图是不会马上刷新的。 ? 7、设置数据透视表选项 5）表一个缺陷是，当你对数据源执行操作时候，透视表图是不会马上刷新的。 10、 数值轴格式设置 11、设置网格线 网格线，选中图表，然后单击菜单栏上的“图表” →“图表选项”。 注：选中网格线，按Delete键可以删除被选中的网格线。 12、透视Excel各类图表类型 Excel提供了14种标准图表类型（73种子图类型）。常用的… 13、轻松调整图表的位置和大小 1）按下Shift同时单击图表，在图表上会显示8个圆形控制点，即可通过键盘上下左右箭头微调图表在工作表中的位置。 13、轻松调整图表的位置和大小 2）单击图表，图表上显示8个圆空心控制点，可调出“设置对象格式”；图表上显示8个黑色小方框，则可调出各种图表元素的格式设置对话框。 14、添加新数据系列 1）、重置数据区 2）、在源数据中增加系列 15、删除现有数据系列 1）、选取需要删除的系列，按Delete。 2）、右键清除 3）、在源数据中删除系列 16、改变数据系列的次序 单击选取任一个数据系列,按Ctrl + 1 打开”数据列格式”对话框,在”系列次序”选项卡的次序列表中进行移动。 17、以多个区域的数据作图 通过Ctrl 选取不相邻区域数据进行图表生成. 18、以不同工作表的数据作图 如果图表的不同系列所需的源数据在不同的工作表中,可以先选取其中一个工作表中的数据区域先创建图表,再从”源数据”对话框的”系列”选项卡中单击”添加”按钮,分别设置各系列的”名称”和”值”的源数据引用,对应不同工作表的数据源. 19、切断图表与源数据的联系 将光标定位在编辑栏,按F9,将系列公式中的对工作表中单元格或区域的引用转换成常量,然后按Enter完成编辑,图表系列源数据即被数值化.此时,工作表区域中的选择框不再显示,图表与工作表中的源数据之间的关系不复存在,为完全静态的图表. 20、图表各元素字体的设置 1)单独元素的字体设置 2)一次性统一图表字体(图表区) 21、将图表旋转一个角度