Excel2003电子表格笔记.docVIP

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第一课Excel(156) 1 第二课(167) 1 第三课(171) 2 第四课 2 第五课 2 第六课 3 第七课(197) 3 第八课 3 第九课 4 EXCEL2000的编辑窗口,插入、移动、复制、删除工作表。 第一课Excel(156页) Excel是一个强有力的电子表格处理软件,它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。 一、基本概念: 1.一个Excel文件称为一个工作簿。在一个工作簿中可以包括若干工作表。 2.工作表——工作簿中的每一张表称为工作表。每个工作表下面都会有一个标签,第一张工作表默认为Sheet 1以此类推。 二、同时选定多行、同时选定多列——先选定行标题(数字)、列标题(字母),然后用鼠标拖动。 按住Ctrl可以加选 三、插入工作表、单元格、行、列它们分别在插入菜单。 四、删除:工作表、单元格、行、列、表格的内容它们分别在编辑菜单。 EXCEL的剪切起到移动作用。 五、给单元格区域加边框、标题合并。 数据修改、数据填充、强行分行、选择不相邻的单元格。 第二课(165-167页) 一、数据的修改: 1.用键盘F2功能键,2.双击鼠标左键 3.直接单击单元格输入内容 4、直接在编辑栏修改 二、编辑菜单的清除命令: 1.格式 2.内容 3.全部 4.批注 三、数据的填充: 1.文字——选定一个单元格,鼠标指向单元格的右下角变成一个“+”符号,按住鼠标左键不放拖动鼠标。 2.选择不相邻的单元格、行、列、工作表 选择不相邻的单元格,先按住Ctrl不放,然后用鼠标单击需要的单元格。输入文字,Ctrl+回车。 3.数字——在第一个格输入1,第二个格输入2,然后选定1,2两个单元格,鼠标指向单元格的右下角变成一个“+”符号,按住鼠标左键不放拖动鼠标。 四、强行分行 将光标定到要分开的位置,然后按住Alt不放,再按回车。 讲解格式菜单单元格的命令、样式 第三课(171) 格式菜单——单元格分别:数字、对齐、字体、边框、图案。 在数字前面加“0”先选定单元格,单击格式菜单,单击数字,再单击文本。或先输入单引号再输入数字。 自定义单位: 先定单元格区域,格式菜单\单元格\数字\自定义\在类型框选择“0”,然后在0的后面输入需要的单位。 单元格加斜线的格式: 选定单元格\格式菜单\单元格\对齐\水平选择靠左,垂直选择靠上\确定。输入文字,用空格键将第一行的文字移过右边,Alt+回车,输入第二行的文字。选定单元格\格式菜单\单元格\边框\单击斜线\确定。 创建样式: 1.先选定单元格\格式菜单\样式命令\输入样式名\更改\设置格式\确定\添加\确定。 2.先设置好格式\格式菜单\样式命令\输入样式名\添加\确定。 锁定数据: 1.选定单元格数据区域\数据菜单\有效性\单击任何值\文本长度\最小值输入“0”,最大值输入“0” \确定。 2.取消: 选定单元格数据区域\数据菜单\有效性\全部清除\确定。 函数和公式应用(178页) 第四课 一、函数是对一个或多个执行运算的数据进行指定的计算,并且返回计算值的公式。 SUM 求和函数、自动求和 MAX 求最大值函数 MIN 求最小值函数 4.AVERAGE 求平均函数 以上四个函数的操作步骤完全一样。(操作步骤在书本178页) 5.FREQUENCY 频率分布统计函数 操作步骤: 选定单元格\单击fx\在函数, 在第一行输入数据第二行输入条件\单击FREQUENCY\弹出对话框\ 按住Shift+Ctrl+回车键。 二、公式是指由值、单元格引用、函数或运算符组成的式子。 使用公式必须首先输入“=” 引用其它工作表的单元格 要在一个工作表中引用另一张工作表的数据时,方法:先输入等于号,用鼠标单击工作表,输入运算符号。 第五课 一、创建工作簿模板: 1.先设置好格式\文件菜单\另存为\在保存类型\选择模板\保存。 2.应用模板——文件菜单\新建\常用\双击需要的模板。 3.修改模板——打开要修改的模板\进行修改\文件菜单\另存为\在保存类型\选择模板\保存。 4.删除模板——文件菜单\新建\鼠标指向要删除的模板击右键\删除。(注:不可以删除当前打开的模板) 二、引用(171页) 1.相对引用——指引用相对于公式所在单元格位置的单元格如“=A1+C2” 2.绝对引用——指工作表中固定不变的单元格。如“=$A$1+$C$2” 3.混合引用——包含一个绝对引用和一个相对引用的分式引用。 三维引用——包含一系列工作表名称和单元格或单元格区域引用。 三、表示法(173页) A1表示法和R1C1表示法(R表示行号,C表示列号,两者无本质区别,只是表示方法不同而已) 一般默认A1表示法,如要更改:工具——选项——设置选项卡当中选择R1C1引用样式。 第六课 折扣

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