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一:
巧用IF函数,实现Excel表格的条件充填
Excel提供了丰富的函数用于数据处理。除一些常用函数外,IF函数也是一个比较实用的函数。本文以几个应用实例介绍IF函数的使用方法。????? 一、IF函数的格式及功能说明????? 1. 函数格式????? IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)????? 2. 功能说明????? logical_test:叫“逻辑表达式”,是用比较运算符(=,,,=,=,)连接起来的式子。????? 例如,A10=100就是一个逻辑表达式。其功能描述为:如果单元格A10中的值等于100,则表达式的值为true(逻辑“真”),否则为false(逻辑“假”)。????? value_if_true:是“当为真时的值”。即当“逻辑表达式”的值为“真”时,本函数的结果。????? value_if_false:是“当为假时的值”。即是当“逻辑表达式”的值为“假”时,本函数的结果。????? 例如,函数IF(A10=100,”满分”,”不是满分”)的返回值是:当A10单元格的值等于100,为“满分”;当A10单元格的值不等于100时,为“不是满分”。????? 显然,对于执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值,在某些单元格填写不同的结果的操作,可以使用IF函数。????? 二、应用实例一????? 1. 问题????? 有图1所示登记学生数学成绩的Excel工作表,请根据“数学”成绩,在“是否补考”一栏填写“补考”或“不补考”字样。????? 图1 数学成绩登记表????? 2. 操作方法????? (1) 选中D2单元格;????? (2) 在编辑栏中直接输入????? =IF(C260,补考,不补考)????? 然后按编辑栏中的“√”即可。注意,式中圆括号、小于号、逗号及引号等须使用半角字符。????? (3) 对于其它单元格的充填,先选中D2单元格,用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图2所示。????? 图2 自动充填其它单元格????? 3. 说明????? 在Excel中输入函数,也可以使用如下方法:????? (1) 选中D2单元格;????? (2) 点击“常用”工具栏中的粘贴函数按钮“fx”,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,点击“确定”,弹出图3所示的IF函数功能对话框;????? (3) 在对话框的“Logical_test”栏输入“C260”,在“value_if_true”栏输入“补考”,在“value_if_false”栏输入“不补考”,然后单击“确定”按钮即可。????? 图3 IF函数对话框????? 4.技巧????? 在本例中,如果在“value_if_false”栏中输入“-”(一个空格),则不需要补考的同学本单元格将什么都不充填,让人看起来更一目了然。????? 三、应用实例二????? IF函数可以嵌套使用,最多可套七层。即,在value_if_false及value_if_true参数中还可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后下面这个例子。????? 1. 问题????? 如图1所示的数学考试成绩登记表,要求按“数学”成绩,在“成绩等级”一栏填写“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”或“不及格”字样。即:数学成绩≥90,优秀;≥80,良好;≥70,中等;≥60,及格;否则,不及格。????? 2. 操作方法????? (1) 选中E2单元格;????? (2) 在编辑栏中直接输入????? =IF(C2=90,优秀,IF(C2=80,良好,IF(C2=70,中等,IF(C2=60,及格,不及格))))然后按编辑栏中的“√”即可。????? (3) 对于其它单元格的充填,再选中D2单元格,用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图4所示。????? 图4 自动充填成绩等级????? 3. 说明????? (1) 在编辑栏中输入多重圆括号时,以不同颜色显示不同层的圆括号,以便于识别。????? (2) 在选中D2单元格后,也可以在编辑栏中输入????? =IF(C260,不及格,IF(C270,及格,IF(C280,中等,IF(C290,良好,优秀)))),????? 然后按编辑栏中的“√”按钮。????? 此处IF函数应用实例是在value_if_false中嵌入IF函数子句,也可以在value_if_true中嵌入IF函数子句,例如上述函数可改成:????? =IF(C2=60,IF(C2=70,IF(C2=80,IF(C2=90,优秀,良好),中等),及格),不及格)??
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