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Excel中如何给姓名排序快速排序
首先选择同列中要排序的所有内容,如果是整列可以单击列标题来选择,然后单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮,选中的内容就按照首字的音序升序或降序排列了,非常方便。如果不是选择所有需要排序的内容而是只选择了一个单元格的话,那么整个工作表就会进行升序或降序排列,有些时候是难以恢复的,一定要注意。
利用“数据”菜单排序
利用“数据”菜单的“排序”命令也可以实现排序操作,这种方法可以对多达三个字段同时进行排序,同时还可以对“自定义序列”和“文字笔画”进行排序。具体的操作是:单击表格中需要排序字段的任一单元格,打开“数据”菜单中的“排序” 命令,弹出“排序”对话框。若要按升序排序,在“主要关键字”类型中选择该字段,在其右侧的单选框中选择“递增”。如果要按笔画排序,单击“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,选中“方法”中的“笔画排序”单选框,单击“确定”按钮返回,最后再次单击“确定”按钮就完成了排序操作(如下图所示)。
在这里还可以利用自定义序列来排序,在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,在“自定义排序次序”下面的列表框中选择一个自定义的序列就可以了。其它设置与前面方法相同,同样可以选择按列或按行排序。
有些朋友会想,如果两个单元格中的姓氏相同会不会出错呢,不要担心,如果第一个字相同,Excel会自动考虑第二个字,如果第二个字相同就考虑第三个字……直到排序完成为止。
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