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Excel:函数做数据筛选
在企业经营管理工作中,经常需要用数据说话,尤其是各种利率的处理是一项枯燥繁琐的工作。Excel 2000提供了各类数据库函数,利用它们可以大大缩短工作时间,提高工作效率!
解决课题
图1毛利结构表
图2销售数据清单
我们超市中营运部门分为杂货处、生鲜处、家百处和纺织处四大处,而每个处又下设七至八个科,将每个科的一个月的销售情况进行分析,要求得出每个科一个月来销售的单品数量和营业额(复杂的是分别按照各毛利段进行归类)!下面以生鲜处为例,所要求毛利结构表格如图1;销售数据清单如图2所示(其中区域A9:E11为部分销售数据)。
解决方案
调用数据库函数DSUM(database,field,criteria)和DCOUNT(database,field,criteria),DSUM函数是对满足给定条件的数据库存中记录的字段(列)数据总和,DCOUNT函数从满足给定条件的数据库存记录的字段(列)中,计算包含数值的单元格数目。其中database是指构成数据清单或数据库的单元格区域,数据库是包含一组相关数据的数据清单,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。数据清单的第一行包含着每一列的标志项;field是指定函数所使用的数据列,数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项;criteria是指为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
下面是具体解决办法:联系图2,第8行为字段行,第2和3两行为条件区域即criteria,依次是毛利率的5种情况。在G10处单元格套用公式“=DSUM(A8:E11,B8,A2:B3)”,即可得出部门(deptcode)为“20部门”且毛利率(mll)0的营业额数值“1548”,同理在H11处单元格套用公式“=DCOUNT(A8:E11,B8,A2:B3)”即可得出部门(deptcode)为“20部门”且毛利率(mll)0的统计数量数值“1”。同理,如果要求出其他部门如21、22等的统计数量和营业额,只需要改变相应的“deptcode”和“mll”即可。
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