Excel应用范例.docVIP

Excel应用范例：“库存现金盘点表”的制作 0 推荐 Excel应用范例：“库存现金盘点表”的制作 华能呼伦贝尔能源开发有限公司 卞学敏 Excel像素表格尺、Excel图片参照表、Excel标准网格表，极大的方便了财会管理中复杂不规则表格的设计。 “库存现金盘点表”是财会管理工作中经常用到的表格，表格并不复杂，本文旨在介绍Excel像素表格尺的使用。 一、准备工作 （1）打印一张Excel像素表格尺； （2）要编制的表样，如图1所示的“库存现金盘点表”。 图1 库存现金盘点表 二、表格格式设置 步骤1：启动Excel 2007，选择[开始]|[所有程序]||Microsoft Office命令，启动Excel 2007时自动新建一个名称为Book1的空白工作簿。 步骤2：将“Book1”另存为“库存现金盘点表” ①单击Excel2007窗口左上角的“Office按钮”，打开下拉菜单。 ②移动鼠标到单击“另存为”命令上，打开“另存为”对话框。 ③在“另存为”对话框中设置保存类型、保存位置、文件名（库存现金盘点表）等参数。 ④单击“保存”按钮，即可将当前工作簿保存为一个文件名为“库存现金盘点表”的工作簿。 在表格编辑过程中，经常单击Excel工作簿界面左上方的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。 步骤3：设置行高、列宽 用Excel像素表格尺测量，“票面额”、“张数”列宽为81像素，“金额”列宽为162像素，行高为40像素。 ①设置全表行高。 单击工作区左上角的“全选”按钮，选取整个工作表中的单元格，如图2所示。 图2 “全选”按钮 将鼠标移动到1行（其他行也可以）的行标题下边框上，定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色垂直双箭头，按住鼠标左键，1行两端出现虚线，光标上面显示行高数值，向上（或下）移动鼠标，当行高数值为40像素数时，放开鼠标，全表的行高全部调整为40像素。 图3 调整行高 单击A1单元格，取消全选状态。 ②设置列宽。 将鼠标指针移至A列列标题右边框上，定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色水平双箭头，按住鼠标左键，A列两端出现虚线，光标上面显示列宽数值，向左（或右）移动鼠标，当列宽数值为81像素数时，放开鼠标，A列宽就设置成81像素,如图4所示。 图4 调整列宽 同样，设置B列、D列、E列为81像素，C列、F列为162像素，如图5所示。 图5 调整列宽 步骤4：设置总标题 ①在 C1单元格中输入“库 存 现 金 盘 点 表”。 ②选取C1:E1单元格区域：用鼠标指针指向C1单元格，按下鼠标左键，拖动鼠标到E1单元格，释放鼠标左键，完成单元格区域的选取。 ③设置总标题下划线 在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，如图6所示。在列表中选择“双底框线”。 图6 设置总标题下划线 ④设置合并单元格 在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，如图7所示。 图7 合并后居中 ⑤设置总标题字体 在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字体，如图8所示。 图8 设置字体 将鼠标指针移到字体名上时，找到需要的字体后，用鼠标单击字体名即可将单元格的文字设置为指定的字体。 ⑥设置总标题字号 在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字号（单位为磅，数字越大表示字号越大），如图9所示。 ? 图9 设置字号 将鼠标指针移到不同的字号上，单元格中的文字马上改变为对应的字号大小，选择“20”后单击鼠标左键。 在字号列表中显示的最大值为72磅，如果还需要更大的值，可单击“字号”输入框，在其中输入具体的数值，输入的范围为1-409磅。 ⑦设置总标题字形 在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮，如图10所示。 图10 加粗 将2行行高设置为10像素（参照步骤2）。 步骤5：输入有关单位和盘点时间信息。 ①单击选择A3单元格，输入“单位：东海拉尔发电厂”。将鼠标移到编辑栏“东”字的前面，按住鼠标左键向右拖动，直到“东海拉尔发电厂”反向显示，松开鼠标左键。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“仿宋-GB2312”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“14”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮。 ②单击选择E3单元格，在E3单元格中输入“盘点日期：”。 ③单击选择F3单元格，在F3单元格中输入盘点日期（如2008年5月31日）。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“仿宋-GB2312”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击