Excel快速输入数字.docVIP

我们在使用Excel制作办公报表的时候，常常会遇到重复数据的填充或是在一列中填入序列号，这时总不免想到，要是Excel可以自动完成该多好，其实，这点雕虫小技 Excel还是有的，让我们来看看在Excel 2000中是怎样实现的吧：在开始自动填充之前，需先认识Excel的填充柄。选择单元格或区域后，选定的区域出现一个粗线型的矩形框，在该矩形框的右下角有一个小黑四方块，这就是填充柄（如图1）。当把鼠标指向填充柄后，它变成一个黑十字，此时表示可以向任何方向拖拉并填充数据了。 图1 使用自动填充功能，按住填充柄拖拉，当释放鼠标按键后，所选区域的单元格会自动填充某个值，这一般取决于第一个单元格中的内容。重复值填充 编辑推荐文章 ● Excel 2000同时打开多个文件● Excel 2000中的视图管理器● Excel 2000中的快速操作 在需要重复填充的第一个单元格中输入希望重复的文本或数字，然后按住填充柄开始拖拉（只能向一个方向进行拖拉），则选中的单元格自动填充上第一个单元格相同的内容（如图2）。 图2 在要重复填充数值的起始单元格（可多个单元格）中输入各单元格的数值，然后按住填充柄并同时按下［Ctrl］键开始拖拉，则选中的单元格自动填充起始单元格对应的数值（如图3）（本例中先输入了三个单元格的数值2、4、5）。 图3 序列值填充在要填充序列数值的第一个单元格中输入序列的第一个值，然后按住填充柄并同时按下［Ctrl］键开始拖拉，则该序列从第一个单元格开始每个单元格加1（如图4）。 图4 在要填充序列数值的第一个单元格中输入序列的第一个值，在第二个单元格中输入序列的第二个值，然后选中这二个值，按住填充柄开始拖拉（只能向一个方向拖拉），则该序列从第二个单元格开始填充，每个单元格加上第一个单元格和第二个单元格值的差（如图5）。 图5