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EXCEL数据管理、数据的图表化 主备人：丁言常 审核：刘裴 一、课型：新授课 二、课时：1课时 三、教学目标： 1、掌握EXCEL2000数据管理：排序、筛选、分类汇总。 2、掌握EXCEL2000数据的图表化。 四、教学重、难点： 1、重点讲解EXCEL2000数据排序、筛选。 2、难点是分类汇总和部分数据的图表化。 五、教学方法：讲授法、演示法、任务驱动法。 六、教学过程： 1、回顾： 复习上次课的公式和函数的应用 ，便于数据管理操作时使用。 2、引入：现实生活中许多数据需要处理，如全班同学期末成绩排名次、查询高考录取信息等等，用手工操作是相当麻烦的，这里结合EXCEL来处理，是非常之方便的。 3、讲授新课： （一）、数据管理基本概念： 数据清单：把工作表中包含相关数据的一系列数据行视为数据清单，又称工作表数据库，类似一张二维表。数据清单必须有列名（也称字段名），且每一列必须是同类型的数据。 记录：数据清单中的每一行称为一个记录。 举例：学生成绩表 （二）、数据排序： 在浏览Excel表格中的数据时，为了查找的方便，我们经常要对数据进行排序。EXCEL2000不仅提供了对单列数据排序的功能，而且还提供了对多列数据进行复合排序的功能。 单列数据排序 操作步骤：单击选定要排序的字段列的任意一个单元格，再单击“常用”工具栏的“降序或升序”按钮。 举例：先计算出上表总分和平均分（平均分保留1位小数），再按总分降序或升序排序。 复合数据排序： 操作步骤：选择排序的区域（包括标题行），单击“数据”菜单下的“排序”命令→定义主、次、第三关键字和排序方式→确定。 举例：先按总分降序排序，若总分相同，再按语文降序排序。排序结果如下所示： 【注意】1、在“排序”对话框中，应根据数据表的具体情况，确定选中“有标题行”或“无标题行”选项（默认为“有标题行”）。 (三)、数据筛选： 　　数据筛选：就是在数据清单中，有条件地筛选出部分记录行，而另一部分记录行暂时隐藏起来，以便于单独分析和统计等。EXCEL2000提供了两种筛选方式：“自动筛选”和“高级筛选”。我们主要讲解“自动筛选”，“高级筛选”对大家不做要求，感兴趣的同学可查阅相关资料。 自动筛选： 操作步骤：（1）选择数据清单区域，可全选同时也可部分选择； （2）选择“数据”菜单－“筛选”－“自动筛选”，此时会在所选列标题上出现下拉列表框。若是全选的话，每个列标题旁一、数据管理基本概念： ●“字段值”：单击某一具体的字段值便可筛选出该字段匹配的记录。比如：上表中筛选出“总分”为239分的记录，有两条，若再筛选“语文”为80分的记录，就只有一条了。此时“总分”和“语文”旁边的箭头变为蓝色，表示这两列进行过筛选。凡是参予筛选的列标题箭头均会变为蓝色。 ●“全部”：单击“全部”（或级联菜单中的“全部显示”）即可以恢复隐藏起来的记录，但各列标题箭头并不消失。 ●“前10个…”：单击此选项，会弹出一个对话框如下所示，在对话框中可以设置筛选出最大的或最小的若干条记录（或百分之若干条记录）。 比如：用此选项筛选“总分”最大3项，则只有三条记录。用此选项筛选“总分”最大10百分比，则只有一条记录。 ●“自定义…”：此选项可以设置更为复杂的条件进行筛选。单击此选项会弹出如下所示对话框，根据需要进行设置。 　比如：筛选“总分”大于或等于250分　与　“总分”小于300分的记录，有四条。 【注】：1、筛选只是暂时隐藏不满足条件的记录，并不删除记录。如果想恢复被隐藏的记录，只须在筛选列的下拉菜单中选择“全部”或在级联菜单中选择“全部显示”即可。 2、如果想取消自动筛选箭头，再选择“数据｜筛选｜自动筛选”，则所有列标题旁的筛选箭头消失。 (四)、分类汇总：适合于按一个字段分类，对一个或多个字段进行汇总。 简单汇总： 操作步骤：（1）首先分类：同类别的记录通过“排序”放在一起；（2）选择需汇总的数据区域（包括字段名）；（3）单击“数据”菜单－“分类汇总”，出现如下所示对话框。在此对话框中分别设置：分类字段（必须是先排序好的字段）；汇总方式（有求和、计数、求平均值、最大值、最小值等选项）；选定汇总项；单击“替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”复选框；最后单击“确定”按钮。 　　　　比如：在学生成绩表中按籍贯进行分类汇总，统计各个地方语文、数学和英语的平均成绩。结果如下所示：（演示结果） 【注】：分类汇总的取消：“数据|分类汇总”－在分类汇总对话框中选择－“全部删除” 四、数据的图表化 Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。 图表的分类： EXCEL中的图表有14类标准图表类型，每一类又有若干子类型；另外还有若干内部自定义图表