Excel电子表格系统.docVIP

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第四章 Excel电子表格系统 实验一 建立与编辑工作表 【实验目的】 掌握启动和退出Excel2000的各种方法,掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。 熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。 熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法,了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。 【实验内容】 使用两种不同方法启动、退出Excel 2000;熟悉Excel 2000窗口,注意与Word 2000窗口不同之处。 打开Excel 2000,建立一工作簿,在工作表sheet1中创建一个如图4-1所示的工作表,把它保存在D盘个人创建的文件夹下,命名为“第四章实验一.xls”。 图4-1 把sheet1改名为“成绩表”,在当前工作簿中复制一份“成绩表”,放在sheet3后面,改名为“新成绩表”,删除sheet2。 在“新成绩表”中,在第7行的下面插入一新行,在I列左侧插入新列,数据如图4-2所示。 图4-2 在“新成绩表”中,把A3:I8的数据复制3份放在自A8开始的区域内,冻结前两行,在查看所有数据时,体会冻结的效果,取消冻结,再次查看所有数据。把刚才复制的3份数据全部删除。隐藏第三行,然后再显示。 在“新成绩表”中算出每位同学的“平均分”及“有效成绩”,注意小数点后保留两位。 再次保存文件,退出Excel 2000。 【实验步骤】 (1)启动: 方法一:选择“开始”菜单“程序”子菜单中的“Microsoft Excel”命令启动。(注意:为了使“程序”栏内简捷明了,机器管理者创建了类似Office 2000的程序组,excel包括在内,此时应该选择“开始”菜单“程序”→“Office 2000”中的“Microsoft Excel”命令启动。) 方法二:单击“开始”菜单中的“运行”命令,在“运行”对话框中输入“excel”启动。 (2)退出: 方法一:单击Excel 2000窗口中标题栏最右面端的“关闭”按钮。 方法二:单击“文件”菜单中的“退出”命令。 2、打开Excel 2000,(注意是半角符号的单引号),选定A3,使用填充柄拖到A7。在输入“权重”列时,也使用“填充柄”方法自动填入数据。 打开资源管理器,建立个人文件夹如D:\张三,回到Excel 2000窗口上,单击“文件”菜单“保存”命令,“保存位置”选择“D:\张三”,文件名输入“第四章实验一”,单击“保存”即可。 3、右击窗口左下角sheet1,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”,选择合适的汉字输入法,输入“成绩表”,选定窗口左下角“成绩表”,按Ctrl键不放,鼠标拖动到sheet3后,复制一份,并改名为“新成绩表”。右击sheet2,在弹出的菜单中选择“删除”。 4、在行号为8的位置上按图4-2输入数据,鼠标在I列的位置上单击,选择I列,单击“插入”菜单“列”命令,按图4-2输入数据。 5、选中A3:I8的数据,右击鼠标,在弹出的快捷菜单里,选择“复制”,在A9单元格上右击鼠标,在弹出的快捷菜单里,选择“粘贴”,用同样的方法再复制2次。选定工作表的第3行,选择“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令将1、2行冻结,拖动垂直滚动条向下移,观察冻结的效果。选择“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令,再次拖动垂直滚动条向下移,比较与刚才显示的不同。选中刚才复制的数据,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“删除”。选中第3行,单击“格式”菜单中的“行”→“隐藏”命令,隐藏第3行,单击“格式”菜单中的“行”→“取消隐藏”命令,第3行再次显示。 6、在F3单元格内输入“=AVERAGE(C3:E3)”后回车,即可算出黎民同学的平均分,然后使用自动填充功能拖动到F8,算出其他同学的平均分。选中F3:F8,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”中,选择“数值”,“小数位数”选择“2”,如图4-3所示。在J3单元格内输入公式“=F3*G3+H3*I3”,即可算出黎民同学的有效成绩,使用自动填充功能拖动到J8,用同样的方法把J3:J8数据设为小数点后保留两位。 图4-3 7、单击“常用”工具栏的保存按钮对刚才的编辑修改进行存盘,单击窗口标题栏右侧的关闭按钮,退出Excel 2000。 实验二 格式化工作表 【实验目的】 掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作,使工作表美观悦目。 【实验内容】 把C:\DATA\第四章实验二.xlsD盘个人文件夹下,并打开此文件。 在Sheet1中,把标题设置为黑体、18、居中, 把A2:L62的数据设置为宋体、11,并设置表格边框线,其中外框为粗线,内框为细线。 把A2:L62的

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