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要想提高工作效率,就得学会使用快捷键。
CTRL+HOME 移动到工作表的开头
CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格(右下角)
CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表
CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表
CTRL+F 显示“查找”对话框
ALT+ENTER 在单元格中折行
F4或CTRL+Y 重复最后一次操作
F2 (SHIFT+F2) 编辑单元格 (编辑单元格批注)
CTRL+D (CTRL+R) 向下填充 (向右填充)
ALT+= (等号) 插入“自动求和”公式
CTRL+1 显示“单元格格式”对话框
CTRL+SHIFT+ 应用外边框
CTRL+SHIFT+_ 删除外边框
CTRL+B 应用或取消字体加粗格式
CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式
CTRL+U 应用或取消下划线格式
CTRL+5 应用或取消删除线格式
CTRL+9 隐藏行
CTRL+SHIFT+( (左括号)取消隐藏行
CTRL+0(零) 隐藏列
CTRL+SHIFT+)(右括号) 取消隐藏列
CTRL+C 复制选定区域
CTRL+X 剪切选定区域
CTRL+V 粘贴选定区域
CTRL+Z 撤消最后一次操作
CTRL+”-” 删除整行单元格
CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格
CTRL+A 选定整个工作表
CTRL+6 显示或者取消筛选符号
CTRL+7 显示或隐藏 “常用”工具栏
ALT+TAB 切换到下一个程序
ALT+SHIFT+TAB 切换到上一个程序
CTRL+ESC 显示 Windows“开始”菜单
CTRL+W 或 CTRL+F4 关闭活动工作簿窗口
CTRL+F9 将工作簿窗口最小化为图标
CTRL+F10 最大化或恢复工作簿窗口
SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表
tab shift tab enter shift enter
excle表格:文件 工作薄 工作表
Excel文件成为工作薄,它默认有3个工作表,最多是255个,用户可根据需求增减工作表,excel后缀名为.xls。
单元格。是excel最重要的组成部分。65536行,256列。每个单元格可显示1024个字符。字符是计算机中使用的字母、数字、字和符号。
1:新建工作薄 ctrl+n 保存ctrl+s 另存为ctrl+shift+s 打开文件 ctrl+o 新建工作表 shift+F11
复制、粘贴。输入(有效性,下拉菜单。)
F2快速输入单元格,enter确定改动,esc取消改动。
隐藏、取消行列。 冻结窗口 行高列宽的设置。
删除和增加行列。 格式、字体。边框的设置。 格式刷 批注。(shift+F2)
单元格格式
对任何选定的单元格区域设置格式,只需对选定区域按鼠标右键或键盘快捷菜单:设置单元格格式,或者CTRL+1 显示“单元格格式”对话框。所有设置单元格格式只能对选定的范围起作用,即Excel的任何操作都必须有批定的对象
记住:不要选定:整个表、整行、整列 来设置格式,否则会无谓加大文件长度常规:是不包含任何符号的数字格式
数值:小数点,菜单栏上会有图标,增加小数点,减小小数点。
日期:通常情况下,我们的表格日期要统一。 百分比:比率使用。
对齐:水平对齐 垂直对齐 这两个基本上我们都使用的是居中。
自动换行(alt+enter) 文字方向 字体(上标 下标)删除线(ctrl+5) 边框
锁定 即对单元格内容进行锁定,不允许修改(只有工作表被保护时才会生效)
隐藏 即在保护工作表时,隐藏工作表中的公式
排序筛选
1、选定一定范围后,可在相应的地方加入筛选按钮
2、使用自动筛选;
3、关于高级筛选:数据区、条件区与条件、或条件
4、使用高级筛选获取不重复记录
条件格式
在医院品牌的网站IP中,我们可以设定大于五百的IP通过加粗来表示,大于1000我们用加粗红色来表示。最多可以设三种条件格式,加无条件时的格式,即根据一个单元格的内容最多可自动设置四种格式
函数 函数我们目前用的只有SUM
单元格错误类型:
##### 错误→ → 宽度不够 或者 负日期
#DIV/O! 错误 → 不能被零整除(除数为零)
#VALUE! 错误 → 参数不正确,不能返回结果值(中文字)
#REF! 错误 → 引用不存在的单元格或区域(单元格被删除)
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