Excel高级知识.docVIP

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1.如何设置密码: 2 2,分区域锁定 3 3.连接替换 5 4.导入外部数据 5 5.直接获取网络数据 6 6.行列转换 6 7.冻结行列 8 8.函数向导: 8 9.拆分窗口 10 10.下拉列表 10 11.输入范围的控制: 12 12.自动填充和自定义序列: 13 13.标题重复打印 14 14.插入页眉和页脚: 16 15.自动筛选和高级筛选的区别 17 1.如何设置密码: 首先,选择工具——选项——安全性 即可看到以下内容 这样你就成功的设置密码了。 注意:修改权限是当你修改的时候你需要密码,假设你没有密码,你修改后的表格会另存为一篇新的表格,这样的你原先的表格别人就无法改变过了。(ppt和word设置密码的方法是一样的) 这是office2007设置密码的方法: 注意:Excel中编辑栏消失了,该怎么办呢?不用着急,很简单的 选择工具,然后选项,然后视图,最后在编辑栏前面画勾,确定就好了,哎,这个问题可是困扰了我好一段时间啊,总之,有问题,找度娘啊! 2,分区域锁定 今天再在Excel中介绍一个设置密码的问题,那就是如何不让别人来修改你的数据, 其实真正的术语叫做分区域锁定,就是在一个表格中,分配任务的时候,每个人处理几行,假设A处理前五行,B处理5到10行,C处理最后五行,那么你就可以设置密码了,前五行是你的,别人不能管,输入了前五行的密码之后,那么后面的数据你也不能动了。不过如果你是老板的话,你可以给三个都设置密码,然后给三个员工就好了。 方法如下: 选择允许用户编辑,就会出现: 之后的事情,就是设置密码了。 最后不是按确定,而是选择保护工作表。 所以如果你要更改数据的话,就要输入你原先设置的密码,如果你要改密码的话,他还会提示你要输入 这样就完成了区域的锁定,别人就动不了你的数据了(但是后面的数据,你也是动不了的),这个你是需要记住的。 3.连接替换 (就是将多个内容合并到一起),如: 假设把B和E合并到一起吧 那应该怎么做呢?很简单,你先在后面插入一列吧,然后在里面输入e2b2,他就会显示出这样的来了 假设你想显示出新闻—刘欣呢?那应该怎么办! 这样e2”—”b2,在回车就好了。一定要记住,在中间的一缸,那是一个文本,因此要 加上双引号的,所以才会用两个and来连接。 4.导入外部数据 (就和access中的那个导入功能是一样的,甚至说他们两个的数据是相通的,可以进行互相导入,这样就省的从新录入数据了,可以省去很多麻烦的) 方法:先选择数据,然后在选择导入功能,就可以进行数据的导入了。..\数据的导入(导入access中的数据).xls 5.直接获取网络数据 第二个功能是,新建web查询,也是属于导入功能之一,优点就是可以把网页上的所有信息都导入到你的Excel表格,很方便的。 首先,先复制网页的地址,然后看下图 将你刚才复制的地址,粘贴到里面去,然后在转到,就会出现你刚才登陆的那一个网页的所有信息,你只需要按一下导入,那么网页上所有的信息就会被复制到你的Excel表格中了,很方便的。 6.行列转换 (就是将行转换成列,将列转换成行) 怎么做呢,其实很简单,选择你要转换的数据,进行复制,然后在进行选择性粘贴,转置,确定,就好了。 选择性粘贴(在Excel中和Word中都有的,通过这个这个可以将这两个里面的数据或文本链接起来的) 1.如果要将Excel中的文本复制到Word中,往往会出现这样的 你是谁 你喜欢做什么 你在哪里工作 你喜欢什么 你是哪里的人 你的家乡怎么样 你是一个什么人 好人还是坏人 你好坏 为什么 如此就是 这里就有表格了,但是你不需要表格啊,这个时候就要利用选择性粘贴了。 方法:编辑,选择性粘贴,然后选择无格式文本。就会出现下面的了 你是谁 你喜欢做什么 你在哪里工作 你喜欢什么 你是哪里的人 你的家乡怎么样 你是一个什么人 好人还是坏人 你好坏 为什么 如此就是 这样就把表格给去掉了。 2.如果要将Word中的文本复制到Excel中的话,也是要在编辑中选择性粘贴的,然后在选择文本的形式,你就可以复制进去了。 可是对于数据呢?我好像没什么好的办法,让这些数据分布在每一个空格中。 123 566 568 465 654 658 898 686 898 总结:选择性粘贴,用在连接Word和Excel中的。 超链接:这一个功能是特别重要的,但是你又是用的最少的。 超链接在Excel,Word,ppt中都是有的,当你感觉你要打开的数据很多的时候,就选择他吧。比如说,插入视频或音乐,你可以选择插入影音文件,而且你也可以选择超链接的。 在比如说,你需要整理一本书,或出版一片文章,你就可以设置目录,在目录上设置超链接,就省的到各个文档中去打开文

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