HR人士要掌握的60个EXCEL快捷操作.docxVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 15 HR人士要掌握的60个EXCEL快捷操作 快速同时打开多个工作簿 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，用鼠标选中多个工作簿，按右键单击，选择“打开”命令，系统会启动Excel ，将上述选中的工作簿全部打开。 快速关闭多个文件 多个工作簿全部打开，Excel的窗口右上角有两套关闭的叉按钮，如果要关闭单个EXCEL工作簿，要点击第二行的关闭叉按钮。如果按住Shift键点击标题栏（第一行）的右上角的红色叉关闭，就是关闭所有Excel，可将当前打开的所有EXCEL文件快速关闭。如果文件不保存，也可以通过关闭多个Excel文件，Ctrl+Alt+Del 打开任务管理器，选中要关闭的文件，点结束任务。 工作簿间快速切换 在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。 在Excel中快速移动单元格 先选定单元格，按住鼠标左键，拖动单元格边框的十字，在工作表中拖动，移动到指定单元格，释放左键，也就是一个搬的动作。把这个单元格从一个位置搬到另一个位置。格式和公式也会跟着复制过去。原位置的单元格将变成空白的单元格。例如从B2移动到E2,B2 恢复初始设置，E2保留原E2的格式设置。 在Excel中快速复制单元格 按住Ctrl不释放，先选定单元格，再鼠标左键拖动单元格边框的十字，在工作表中拖动，移动到要复制到的指定单元格，先释放左键，新单元格将出现复制的单元格及内容，再释放Ctrl键。也就是一个Ctrl搬的动作。把这个单元格从一个位置复制搬到另一个位置。原位置的单元格将会保留原单元格的格式和公式。新单元格的格式会复制过去但是公式会跟着位置的移动变化而不是原来的公式了。如果需要保持原来的公式，就需要通过复制原单元格，右键，选择性粘贴，选择公式来重新设定。如图直接将B2带格式复制到E2和G2单元格。 在Excel中快速交换单元格式次序选定单元格 按 下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，相邻单元格间的次序会交换。单元格会交换到原来的单元格和工字路线上，工字和原单元格之间靠近工字的位置的单元格处。 这个操作适合迅速与单元格上下左右单元格互换。格式公式也会跟随变动，但是公式的运算结果不变。 按 下Shift键，选中相邻的行和列，也可以达到行列交换的效果。 快速同时选择多个不相邻的单元格 先通过鼠标左键单击，选择一个单元格后，再按住Ctrl键保持按住状态，选另一个单元格，和再下一个，通过释放Ctrl键停止选择，右键，对选定的散落在同一工作表中的单元格进行操作。 快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，此技巧可以不必像上一技巧按 住Ctrl键不放。 快速选择单元格 同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在工作簿中快速选定某块区域 单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。同时按住Shift，选中一片区域的左上角单元格B1，再选中右下角单元格G7，可将整个B1:G7区域选中。再进行编辑。 在Excel中快速选择操作区域“Ctrl+Shift+*” 选中操作区域中的某个单元格，同时按下“Ctrl+Shift+*”。此方式可以在Excel中快速选择正在处理的某个单元格辐射到的周边有文字的操作范围。将选择整个列和列标题，而不选择该列表周围的空白单元格，得到所需进行目标操作的单元格。此技巧不同于全选（通过单击工作表左上角行号与列标交叉处的按钮，选定整个工作表，即，点击1行A列左上角交叉处的带个灰色三角的灰色方框来设定全选），全选会选择目标工作表中的全部单元格，包括那些没有使用的单元格。 在工作表内鼠标快速移动选定单元格位置 将鼠标指针选定单元格移动方向的一边，如果要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部边线，如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边边线。依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择的单元格的这条边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中，如果已经是右面和下面最远的单元格，则不再向右和下移动。如图，双击B1单元格下面的边，鼠标指向的单元格会自