超整理术读后感.pptVIP

超整理术—一种实用的方法论 2011-10-14 引言 解决问题的“超级”整理术 问题在哪里 对象不够好—不断改善其本身属性 没有正确表达对象的优势—超级整理术的优势 中心思想：整理思绪 客观角度：与标的保持距离，冷静观察，最后完成要素的优先排序 掌握本质：唯有确实掌握本质，有效表现，才能深入人心 只要面对核心问题，事情多半就能顺利解决 操作步骤：按部就班 掌握状况：替对象仔细问诊，取得关于现状的信息 导入观点：以各种角度检视信息，找出问题本质，相互对调各类信息，舍弃多余的信息，排出含糊暧昧的部分，舍弃无谓的重复内容 设定课题：为了解决问题，设定必须处理的课题，如果本质是正面的，就琢磨使之发亮，强调被埋没的优势，如果本质是负面的，就反向思考，将负面扭转成正面，找出魅力所在。 实践整理术：三阶段整理 空间整理术 信息整理术 思考整理术 空间整理术 设定优先排序 在没有杂物、整洁舒适的环境中，有效率的工作 核心：舍弃所有“不常用”的东西。 舍弃：设定优先排序 将物品一字排开 设定优先排序 舍弃无用之物 决定物品的固定位置 笔：有用的一样一支足够 文件、数据：只保留最终版本 柜子：临时用品的避难所 名片：办公室固定位置统一保管 虚拟空间整理 基于档案只会增加，不会减少的前提，重点是尽量采用泛用性高的命名方式 标识统一 每一层储存5-8个档案夹，最多不超过10个 每个星期一一早上要整理计算机里的档案，就算早上不工作也不要紧，一定要整理到自己满意为止。 虚拟空间整理拓展—实物空间框架整理法 用相同的大框架类储物器（同款式的箱子等）分门别类的储存物品，箱子内的 物品可以随意放置，仍然可以有效率的查找 空间整理回顾： 目标：清爽整洁 舍弃的勇气 定期重新检视 物归原处 决定外框，统一规格，分类明了 信息整理术 穷究问题本质 导入观点的最终目标：导出远景 穷究问题本质 传达精度会手信息整理方式的影响 揭示自己的立场，条理分明的解说 彻底找出重要信息，理清信息间的因果关系，才能看见该走的方向。 导入观点的目标——导出远景 在对方心中构建形象 信息整理成骨架，装潢则是由骨架延伸出来的表现 理想的远景：真正想要达成的目标，是潜藏在客户内心的秘密，可称为应有面貌 必须先确定观点，才能正确导出客户的应有面貌。 最佳结果：达成最具震撼力的传达方式 寻找个人观点 探索本质：退一步观察 舍弃自我，从各个不同的角度观察 第三阶段：思考整理术 将思绪信息化，提升沟通精确度 将思绪置换成语言 提出假说，确认对方的想法 无意识的意识化：自问自答 只有视如己出，才能产生真实感