PPT说明顺序由“Z字法则”来决定.docxVIP

PPT制作的关键点3—说明顺序由“Z字法则”来决定 在幻灯片中，经常有图和说明文字一起出现的情况。这么多纷繁复杂的素材，到底怎么排列，才最容易让人一目了然呢？其实，不用发愁，幻灯片素材排列有一个绝对好用的法则！那么就是，按照：①从左往右②从上往下。 说明文字按照从左往右、从上往下的片排列顺序。假如你的素材数量很多，而且按照重要性分出主和次，那么将重要的部分放在左边，次要的部分放在右边；或者重要的部分放在上面，次要的部分放在下面。 总之，按照字母“Z”的书写顺序对幻灯片素材进行排列，然后按照排列的顺序解释说明，这就是“z字法则”。 并非要特意去按照“从左到右、从上往下”的“Z字法则”来排列，而是排列出来自然而然会呈现“Z”字形。试着远看一份新闻报纸，你肯定会大吃一惊：“是真的”你会发现，文字的排版真的就是“Z”字形。 “Z字法则”只适用于中文、英语、口语等横向书写的语言，如果是阿拉伯语种从右往左书写的语言，那么顺序就是“从右往左、从上往下”。 至于幻灯片中各素材的放置位置，则根据使用的顺序以及重要性自行决定，即根据你的叙事顺序安排其出场的先后。在制作幻灯片的时候，脑海中就有意识的回想你的PPT内容，按照“Z字法则”制作出大纲，这样一来，你的PPT自然就让人容易明白。 “Z字法则”的另一个好处——可随机应变，调整宣讲时间 “Z字法则”能让你在文章和素材的排版上占优势能按顺序自然的解释说明。它的好处可不仅仅这一点。假设在某种原因不得不临时调整宣讲时间的情况下，“Z字法则”还能让你随机应变，很好地应付突发状况。 例如，不得不紧急缩短宣讲时间时，放置在右侧位置（不怎么重要）的次要性材料可以跳过不解释。因为使用幻灯片进行辅助宣讲的场合，一般都是按照“大Z字”到“小Z字”的顺序说明，所以就算不对补充资料说明，也不会被听众察觉，听众也不会觉的奇怪。 所以，“Z字法则”真是好处很多！就算宣讲时间很紧，但只要按顺序一一讲述下来，听众依然容易明白，而且能够灵活地掌握宣讲的时间。所以，制作PPT的时候，运用“Z字法则”吧！