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Jeanne Pierre 成功故事:全自动化供应 链流程 美国成衣供货商在单一整合平台上管理业务，加速作业流程、提 高文件符合度，并提前7-10 日收到款项 Jeanne Pierre 成功故事:全自动化供应链流程 | 2 全自动化供应链流程 原料、劳工与运输成本不断攀升，对供货商形成莫大挑战。信用与流动性风险增加，亦冲击供应链的各个 环节。因此，在此时此刻，贸易贸易伙伴更需要强化协同合作，以巩固彼此之间的关系。 全球知名品牌服饰供货商 Jeanne Pierre Originals Inc. (JPO) 自 2009 年起在单一整合平台上与多家企 业协同作业并达成供应链流程自动化，已打造出与客户间紧密的伙伴关系。在此共享平台上，JPO 串连起供 货商、买家与金融服务供货商，及有效提升各交易环节的能见度。藉自动化流程和简化供应链中的沟通过 程，JPO 已成功降低交易费用，并透过自动化提单流程，确实遵循政府新规范且确保及时装运货物等提高营 运效率，从而达成极大的节费效益。 时尚品牌供货商 JPO 创立于 1980 年代早期，为一家总部设于美国纽约州法明德尔市 〈Farmingdale〉的私营制造商。根据该 公司进口与报关事务部门总监 Freddy Agustin 的说法，JPO 专营毛衣、衬衫和罩衫等女性针织服饰的进口 与配销。Agustin 说： 「我们的主要生产地在亚洲，特别是中国和香港。」 JPO 的客户包含一些全美最具盛名的服务品牌，如 TJ Maxx 和 Kohls 等。该公司在纽约曼哈顿设有展示 厅，仓库则设于长岛。 人工处理文件耗时费钱 为了提高采购流程能见度，一家大型全球成衣品牌厂商要求JPO 在GT Nexus 平台上进行交易。 在采用 GT Nexus 前，JPO 是以人工方式处理与香港、新加坡及美国三地不同品牌应付帐款部门间的业务往 来。由于各品牌有不同规格和种类的文件，JPO 都得一一遵循和配合以结算款项，因而产生了大量的纸本文 件。 此外，JPO 还得在旺季时特别安排人员负责顶尖成衣品牌的业务。除了人工准备贸易交易文件费用高昂外， 后勤服务〈如快递〉上的花费也相当惊人。 同时，人工与纸本作业程序亦导致错误率增加。Agustin 回忆道： 「文件出错的状况常常出现。有时是算错 商业发票的金额，有时是弄混空运和海运，甚至把文弄搞丢，我们也会从客户端不同的品牌收到电子邮件 通知。这些状况发生时，我们就得重头走一遍所有的程序，并用国际快捷补寄发票。因为我们必须重复准 备文件，所以，也会大幅拖延收到款项的时间。」 流程自动化提高能见度 现在，GT Nexus 已实现 JPO 供应链内所有流程的自动化。Agustin 表示： 「当初客户告诉我们，GT Nexus 可将从订单生成和修正、发票制作到其他必要的货运和付款文件都变得更清晰可见。等每笔订单的发票文 件核实后，款项就会自动准时汇入 JPO 指定的银行账户内。这可确保我们的供货商及时收到货款。」他又 指出： 「GT Nexus 把贸易融资流程转为自动化，可在几秒钟内完成所有程序。如此一来，我们可比以往 〈人工处理时〉提早七到十天收到款项。」 透过 GT Nexus，JPO 有效提高交易效率，并为供应链注入能见度。Agustin 补充道： 「GT Nexus 把贸易交 易的流程和运作变得更高效和更明确。和过去相比，需要的人力减少了。以前人工处理程序都全数淘汰， 让我们从纸本作业的噩梦中彻底解脱。」 The contents of this document are confidential and proprietary to GT Nexus, Inc. Jeanne Pierre 成功故事:全自动化供应链流程 | 3 「像这种攸关重要资料的项目，除了要有好的技术，人员和服务的质量同样重要。GT Nexus 的技术支持让 我们毫无后顾之忧」 ―Jeanne Pierre Originals Inc. 进口与报关事务部门总监Freddy Agustin GT Nexus 的贸易交易平台以网络为基础，操作接口简单易用，提供了供应链中所需的所有贸易文件，包括 订单、发票和付款文件等等。使用者在简易的下拉选单中点选，便可取得所需报告；制作文件时，也只需 于在货运文件和提单等适当字段填入信息。Agu