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Secloud安全云存储技术白皮书 南京旅田信息技术有限公司 2014年3月  概述 企业的核心资产，来自于公司日积月累的文件以及员工在工作过程中形成的私有知识所创造的价值。这些知识及文件以文档、表格、附件、图片等方式存储在不同员工的电脑上，支撑着企业发展。 如果不能很好地管理自己生产的文件，企业的发展就会随之受到影响，不仅会降低工作效率，甚至可能让企业蒙受损失。实际上，很多企业都面临着来自文件管理与知识管理的挑战： ? 文件分散存储，易丢失，无法管理 文件不能在手机、电脑与服务器间同步，不适应移动办公 ? 员工协同办公时，文件难以流通、共享 ? 文件多版本管理混乱 ? 企业文件无法实时、准确的推送到员工手中 ? 机密文件泄露，企业蒙受损失 团队变化过快，文件因员工离职等原因丢失 Secloud云存储结合企???知识管理与文档管控，秉承简单、快速、安全的原则，用最简单的协作方式，在不影响用户使用习惯的前提下，自动收集散落在各处的文件，实现文件的统一安全管理，打造便捷安全的私有云存储解决方案。 特色功能 云存储是现代云计算技术中最成熟的一个分支，它的主要目的，是将海量数据文件安全、稳定的集中存储，供使用者随时随地访问。 Secloud将云存储技术合理的运用于企业，将给企业的文件管理带来巨大的便利。Secloud的特色功能如下： 个人盘、群组盘双模式 客户端、服务端均提供个人盘、群组盘两种形式，个人盘针对个人文件备份、共享，群组盘针对企业文件进行组织机构化及群组化管理。 文件跨平台自动同步 自动同步电脑、移动平台及服务器上的文件，在任何一个设备中创建、编辑文件，自动同步到其他平台及设备中，无需手动上传，不影响用户原有的使用习惯。 文件多种访问方式 文件可通过电脑本地访问、手机及平板等移动终端、网页在线访问，多种访问方式适应各种办公环境下应用需求，更好的支持移动化办公。 组织机构及群组管理 管理者可按照单位的组织架构、或制定独立群组制定文件管理策略，对员工文件的增删改权进行设置。 群组共享、编辑文件 群组内文件可多人共同编辑，并生成多版本记录保存以供用户查询调用，文件更新实时同步到群组成员手中。 多种文件分享方式 客户端、服务端均提供多种文件分享方式，包括一键URL链接、二维码分享、邮件分享等，更切合企业用户使用习惯。 私密群和公开群 支持建立私密群和公开群，私密群仅有受邀请用户可以访问群组内容，公开群可以开放申请，其他用户可以申请加入，帮助企业建立高粘度的兴趣群组。 企业资源库 采用分享模式创建企业资源库，可以随时随地分享优质资源入库，在企业内部建立有价值的资源库，帮助企业形成核心资产。 邀请伙伴群组协同 可以随时邀请伙伴参与群组协同，可以设置每个伙伴的访问权限。 历史版本与误删找回 可以查看文件的所有修改记录，并可将文件恢复到任何一个指定的版本，误删的版本一样可以随时找回。 智能增量同步与数据去重 文件每次修改,只同步被修改的部分,同步数据在后端进行去重、加密处理，该技术国内领先。 完善的运营统计 针对系统的用户、群组、文件、空间等多个维度提供完善的运营统计，可以以折线、饼图等多种方式进行展示。 对企业的价值 3.1与伙伴协同工作 Secloud独创多类型群组技术，包括公开群组、私密群组、加密群组等，可以让多个团队成员协同工作，团队成员可以分别授权，文件一旦被编辑后，可以自动按权限同步到团队成员的终端，所有文件均纳入版本控制，支持文件误删找回。 Secloud充分考虑了信息安全的重要性，用户可以自主选择创建加密群组，所有群组文件均支持透明加解密，确保用户数据安全。 价值点： 实时同步，提高协作效率：不用通过邮件反复发送附件，不用通过U盘拷贝大文件，所有文件群组内自动同步，节约宝贵的工作时间，提升工作效率。 多版本控制，随时随地找回历史版本：文件使用过程中任意版本都被保留，可将任意文件恢复到指定版本，不用为了保留不同修改版本，在本地保存多个文件。另外可以采用锁定方式同时编辑文件，提升群组协同价值。 文件永不丢失，解决文件误删难题：所有文件自动同步到服务端并进行多重备份，即使硬盘损坏也无需短信文件丢失。 文件保存必威体育精装版状态，减少理解差异：所有人看到的总是文件的必威体育精装版状态，不用担心发错版本，导致成员理解差异。 3.2跨组织协同工作 Secloud支持共享和分享两种模式，共享确保组织内的工作快速协同，分享允许快速邀请团队外的伙伴一起同步工作，团队管理员可以随时监控系统空间，并形成团队私有知识。 价值点： 让联合开发变得高效：团队成员将于团队外的伙伴实时同步项目文档，异地工作不再是阻碍。 加速销售周期：允许销售一键将方案文档、产品图片快速发送或通过网页展示给客户，降低沟通成本。 实时监控项目进度：让团队成员在群组内