采购工作改进建议.ppt

* 无锡华光锅炉 配套工作改进建议------加强供应商管理2010-11-03 物资采购一般流程 产品研发 建议规格 供应商 选择 采购前期 准备 确定供应商 签订合同 订单管理 催交 接货验收 结算货款 策略采购 战术采购 供应商管理 主要的工作内容： 供应商评估； 供应商绩效管理； 供应商开发与发展； 供应商的发展策略 ； 供应商评估的5个方面 建立良好的供应商管理体系 管理目标： 正确选择供应商 科学的考评供应商的业绩 保持供应商之间适度竞争 构建与关键供应商的战略合作伙伴关系 传统采购模式与现代采购模式差异 传统采购 现代采购 概念 物资采购管理 采购与供应链管理 机构设置 供应部 采购部 + 配套部 部门职能 采购计划* 材料定额* 签订购货合同 合同执行追踪 收、发货 结算付款 物资仓储管理 提供需求预测 发订单与确认 订单执行追踪 收、发货 结算付款 物资仓储管理 物流费用的控制 签订购货合同 寻找供应商资源 选择、确定供应商 物资成本控制 确定价格 供应商日常管理 供应商的开发与发展 供应商质量问题的处理 供应商发展策略 配套部采购特点问题 单次订货量价值大； 由于销售和生产的不确定性，采购量预测困难 ； 原材料采购周期偏紧； 外购部件的质量问题难以在公司或供应商处发现； 货量少，运费高； 有些物料采购频次很低，厂家； 原材料价格的变化，对采购价格影响较大； 低价竞争策略 ； 短期改进建议 加强供应商管理 收集供应商基础的数据信息,如质量、交付、价格水平等信息，为供应商的绩效管理作准备。 建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。 与长期供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减少采购员的常规合同文件准备的工作量。 修改和细化《采购管理控制程序》和《供方的选择、评价管理程序》。 建立供应商发展的理念，在有条件的情况下开展工作。 和特殊付款供货的供应商谈判协商，争取一个合理的、最短的交货期，保证资金预付的安全。 短期改进建议 采购队伍的建设 人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务交流相结合的办法开展有目的的培训，加强配套人员的专业意识。 人员稳定度的提高。 “多奖少罚”的原则，提升人员的积极性，进行内部评比活动，增加工作的活跃度。 短期改进建议 改进信息交流 在公司内部，充分利用公司内的OA系统来进行公司内部的信息交流和传递，及时反映工作的进程或是存在的问题。 与供应商建立的电子信息沟通渠道使用率不高，还需要进一步强化 中、长期改进建议 在供应商业绩表现评估的基础上，加强优胜劣汰的淘汰机制执行力。 增强和供应商的电子数据的交换力度。 在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上，提出中、长期的采购策略，并加以执行。 修改和细化部分系统管理文件(如增加配套部考核的相对应OA流程)，使得各部门职能和管理文件相匹配，起到互相监督的作用。 为有效的降低产品成本，采购人员参与设计过程。 采购部门的成本管理。 可以预见的困难与阻力 新的观念和新的模式难以接受。 与原有的系统管理文件的冲突。 无法进行相关职能部门的调整。 人员的配备。 如何用现代采购模式来满足适应锅炉行业的采购特点。 如何实施---建议 制定一个详细的执行路线与时间表，跟踪执行。 “中、长期的改进建议”需要在公司适当的时候，加以推进实施。可以是全面推进，也可以个别内容单独实施。尤其是需要得到公司领导的支持,以及其它部门的配合支持，这些改进才能得以实现。 岗位职责 岗位职责—配套工程师(Sourcing Engineer): 负责寻找新的供应商资源 参与供应商的评估、选择 成本分析、谈判和合同 新的采购项目的计划、执行、跟踪（协助开发部进行新产品开发阶段） 供应商关系的协调和改进 成本降低活动的计划与执行 日常的数据报告 处理日常的商业问题 对供应商发放工程修改的管理 收集和比较当前供应市场的情报 参加供应商质量、