采购控制研究——沃尔玛.ppt

采购控制——沃尔玛 范秋如 22012040320 目录 一、采购控制要点分析 二、沃尔玛的采购控制 （一）请购 （二）采购计划 （三）供应商管理制度 （四）验收 （五）付款 采购业务控制要点分析 采购的一般流程： 采购业务的关键控制点：请购、采购计划、审批、购买、验收 涉及的控制措施：①编制采购计划；②请购；③供应商的选择；④验收；⑤付款。 编制采购计划 询价谈判 确定供应商签订合同 沃尔玛的采购控制 （一）请购 业务部 沃尔玛的采购控制 （二）采购计划的编制 接单 排单 生成计划 1、依据排单的结果，汇总商品的需求量和需求时间 2、结合目前的库存情况 3、依据沃尔玛的安全库存数量 4、结合预算 排单原则： ①急单优先； ②供应期长的优先； ③同类汇总； ④库存优先。 沃尔玛的采购控制 三、全球供应商管理制度——供应商的选择 供应商必须符合的条件 1、所提供的商品必须质量优良，符合各项标准； 2、所提供的商品价格必须是市场最低价； 3、文化认同：尊重个人、服务客户、追求完美、城市增值； 4、首次洽谈必须带样品； 5、有销售纪录的增值税发票复印件； 6、能够满足大批订单的需求； 7、供应商应提供折扣（如首批订单、新店赞助、年度佣金、节假促销等） 8、供应商不得向采购人员提供任何形式的馈赠，如有发现，将做严肃处理 9、沃尔玛鼓励供应商采取电子化手段与其联系 沃尔玛的采购控制 那么沃尔玛到底怎么选择最终的供应商呢？要经过一下步骤： 初选 复选 购买 供应商的样品要留一部分给验收部门。副本应送达验收、财务部和仓储部门，作为接收货物并与发票核对的依据。 ①严格按照沃尔玛内部流程对供应商筛选； ②有一个防损人员陪同，防止“under table”交易； ③不相容职务分离，采办人无权决定最终供应商，而且也不能向买手 过多推介，买手也不直接与供应商见面； ④跟单，签订合同之后，沃尔玛还要时时关注商品的生产进度 内部讨论 沃尔玛的采购控制 （三）全球供应商管理制度——对供应商的管理 中国沃尔玛会每年2-4次对这些商品进行检测沃尔玛质监部门通知天祥公司,天祥公司前往沃尔玛任意一门店购买指定的商品按照国家相关标准进行检测 通过供应商的ID可以登陆一个特殊的网站，供应商可以看见自己生产的商品在沃尔玛的销售情况，如每周销售量，已销总额等，可以准备自己的计划安排 沃尔玛的采购控制 （四）验收 验收部门根据沃尔玛的验收制度、采购部门送交的样品、以及采购合同上的商品种类数量规格进行验收。 如果供应商送交的商品与采购合同或者样品不符，那验货部门拒绝接受，并进行通报。 沃尔玛采购步骤 （五）付款 1、对于预付账款和定金必须经由部门经理审核批准才能支付，且预付账款需在预算范围内；（审批） 2、认真核对验收部门验收单据、供应商的发票、采购合同副本等信息，核对一致才能付款； 3、 支付货款人员与审批人员分离；（不相容职务分离） 谢谢观看！