采购管理第四章.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * — 采 购 管 理 — 舒秘 ermiao23@126.com 采购计划 采购预算编制 4.2 4.1 4.1 采购计划 4.1.1 采购计划的定义 采购计划是指为了维持正常的产销活动，确定在某一特定时期内，应在何时购入何种材料的估计作业。 4.1 采购计划 采购计划的目的 预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动 避免材料储存过多，积压资金，及占用堆积的空间 配合公司生产计划与资金调度 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料 确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本 采购计划的内容 认证计划——对供应商的考察过程 订单计划 4.1.2 采购计划的目的和内容 4.1 采购计划 4.1.3 采购计划的编制依据 年度销售计划 年度生产计划 用料清单 存量管制卡 物料标准成本的设定 生产效率 价格预期 4.1 采购计划 准备 认证计划 评估 认证需求 计算 认证容量 制定 认证计划 开发计划、市场需求 生产需求、采购容量 认证计划 采购计划流程 准备 订单计划 评估 订单需求 计算 订单容量 制定 订单计划 认证计划执行完毕 市场需求、生产需求 采购容量 订单计划 4.1 采购计划 准备认证计划流程 接收开发 批量需求 接收 余量需求 准备认证 环境资料 制订认证 计划说明书 采购环境 开发需求 余量需求 认证计划 说明书 1.在目前的采购环境中可以找到的物料供应 2.新物料，是采购环境无法提供的 1. 采购环境的供应量不足以支持物料需求 2.采购环境容量在缩小 1.认证环境：认证过程的保证，靠技术支持 2.订单环境：生产制造过程，主要是生产规模能力 1.物料项目名细、需求数量、认证周期 2.开发需求计划、余量需求计划、认证环境等资料 4.1.4 采购认证计划的编制 4.1 采购计划 评估认证需求流程 分析开发 批量需求 分析 余量需求 确定 认证需求 认证计划说明 认证需求 1.按需求环境：研发物品开发认证需求、生产批量物品认证需求 2.按采购环境：环境内、环境外 3.按供应商状况：直接供应物料需求、需要订制物料需求 1.市场原因：通过市场及生产需求计划得到各种物品的需求量和需求时间 2.供应商原因：通过分析现实采购环境的总体订单容量与原定容量之间差别得到 根据开发批量需求及余量需求的分析结果，确定认证需求。认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单量的采购环境。 4.1 采购计划 计算认证容量流程 分析项目 认证资料 计算总体 认证容量 计算承接 认证量 确定剩余 认证容量 采购环境 认证需求 认证信息 认证需求 是计划人员的一项重要事务，不同认证项目其过程及周期千差万别。 把采购环境中所有供应商的认证容量叠加，对有些供应商的认证容量需要乘以适当系数。 由于各种采购物品认证周期不同，一般是计算某一时间段的承接认证量 某一物品的所有供应商的剩余容量的综合总和＝物料供应商群体总体认证容量－承接认证容量。认证容量是一个近似值 4.1 采购计划 某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10万台，根据市场反应状况，预计今年的销量会比去年增长30%（为生产10万台电视机，公司需采购某零件40万件），公司供应某种零件的供应商主要有两家，A的年生产能力是50万件，已有25万件的订单，B的生产能力是40万件，已有20万件的订单，求出认证过程。 例1 4.1 采购计划 第一步：分析认证需求 今年销售预测：10（1+30%）=13万件 该种零件的需求量是：13×（40÷10）=52万件 第二步：计算认证容量 A与B的供应量是：（50-25）+（40-20）=45万件 52-45=7万件 公司再采购7万件才能满足需要 4.1 采购计划 制定认证计划流程 对比 需求容量 综合 平衡 确定余量 认证计划 制订 认证计划 认证需求 认证信息 认证计划 1.需求小于容量，则按照认证需求制定认证计划 2.容量小于需求量，则制定采购环境之外的认证计划 1.判断认证需求的可行性，通过调节认证计划尽可能地满足认证需求 2.计算认证容量不能满足的剩余认证需求 与采购环境之外的供应商制定认证计划 1.认证物料数量＝开发样品需求数量＋检验测试需求数量＋样品数量＋机动数量 2.开始认证时间＝要求认证结束时间-认证周期- 缓冲时间 4.1 采购计划 在例1中求出需求量是7万件，根据经验，检验测试需求数量为此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%，要求在10月1日前完成认证。认证周期为10天，缓冲时间为10天，求开发认证时间。(认证时间一个月)。 例2 4.1 采购计划 第三步：制定认证需求