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采购系统供应商开发培训课程.ppt

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跳蚤效应的启示 马斯洛----人的需要五个层次 马斯洛----人的需要五个层次 总结以上启示 采购部培训课程 ---供应商开发管理流程 华创动漫产业集团 课程内容 供应商开发 建档和筛选 定标与安抚 评估中合作 供应商开发目的: 为集团公司提供性价比高的产品及供应商。 为供应商创造公开公正公平的竞争合作平台。 为维护加强与供应商的合作关系。 为集团公司长远发展作准备。 供应商开发流程适用范围 : 工程分包、特定分包项目。 甲控(甲定)材料。 甲供材料。 甲购产品。 名词定义: 供应商:指集团甲供材料、甲控材料、甲购产品之厂商和承包单位。 泛资源: 非针对某一具体项目而提前计划统筹整合的资源。 目的性资源:针对某一具体项目或有任务单的资源整合。 各部门主要职责 采购部:建立《供应商考察评估档案》、《标准询价档案》 ;协助各部门招标前《供应商综合考察评估》;组织对供应商合作过程调查评估;主导对合作的供应商分级管理工作。 技术中心:负责提供标准方案、落实技术标准及对供应商进行综合考察评估。 合同部:负责提供投标单位资质相关要求条件审核及对供应商进行综合考察评估。 项目部:统筹计划控制时间节点,配合落实标准方案及对新旧供应商进行综合考察评估。 行政中心:负责统筹日常用品采购和对日常用品供应商评估。 泛资源整合开发 根据集团发展计划整合泛资源。 根据各项目统筹计划整合泛资源。 采购部年度计划整合泛资源。 供应商开发途径主要: 网络 展会 黄页、行业杂志 广告牌、各媒体信息 同行、朋友、同事 项目或分公司介绍 供应商介绍等途径。 建立档案及索取样板 《供应商考察评估档案》 《标准询价档案》或《比质比价表》 《供应商综合考察评分表》 《供应商综合考察评分汇总档案》 《供应商过程考核评估档案》 《供应商分级管理档案》 索取实物样板 供应商考察评估档案 标准询价档案 比质比价表 供应商综合考察评分表 供应商综合考察评分汇总档案 供应商过程考核评估档案 供应商分级管理档案 泛资源档案及样板管理 按资源类别分类存档资料室 电子档存放于每个资源负责人的电脑供应商考察评估档案文件夹内 部门文员负责定期刻录光盘保存。(期限为每三个月刻录一次) 实物样板做好标签存于样板仓 泛资源 目的性资源 移交档案及实物样板 《供应商考察评估档案》 《标准询价档案》或《比质比价表》 《供应商综合考察评分汇总档案》 实物样板 移交部门 集团各项目 属下分公司 合同预算部 成本核算部 抄报总裁 供应商综合考察评估要求 为避免或减少出现供应商资质不够、废标、品质不合格、配合不好等问题; 要求相关部门必须参与综合考察评估,填写《供应商综合考察评估表》 已通知到但没安排参加综合考察评估的部门视默认同意其它部门参加评估意见该供应商是否合格,并承担该供应商后续合作过程中出现相关问题的责任。 供应商的安抚工作 招标小组定标后及时将定标报告和中标结果知会采购部 采购部做好供应商安抚及协助财务中心退还保证金工作 做好中标和未中标供应商记录存档 对弃标的单位详细了解弃标原因及总结经验 供应商的过程考核评估 过程考核与评估指供应商中标后与项目合作过程中,项目部主导对供应商就:供货品质、交货期、配合态度及售后服务等方面的考核 项目部、分公司负责填写《供应商过程考察评估表》抄送采购部,要求协调处理合作过程中发生的问题,并记录入该供应商档案。 采购部组织定期对供应商进行重新评估与考核,定期时间根据项目实际需要执行。 供应商的分级管理 采购部做好从供应商开发、筛选、定标与安抚,各环节的档案管理,组织好各环节的评估,建立分级管理。同时给供应商建立一个公平、公正竟争的合作平台 对初评合格,综合评估合格,过程评估合格的供应商,采购部向集团招标小组建议优先合作,签订战略合作协议,建立长期战略合作关系。 供应商开发考察评估流程图 2012年采购部的五大计划 谢谢! * * 曾有个生物学家做了一个试验:将一只跳蚤放进一个玻璃杯中。开始跳蚤轻易的就跳出来了。然后,生物学家再把这只跳蚤放入加盖的玻璃杯中,跳蚤仍然一次次跳起,但一次次被撞。最后,这只跳蚤变的聪明起来,它开始根据盖子的高度来调整自己所跳的高度。一周之后取下盖子,跳蚤却再也跳不出来了。 跳蚤效应的启示------道理很简单,跳蚤调节了自己跳的目标高度,而且适应了它,不再改变。很多人不敢去追求梦想,不是追不到,而是因为心里就默认了一个“高度”,一种生活习惯。这个“高度”常常使他们受限,看不到未来的努力方向。还有这样一个故事,有人问三个泥水匠:“你们在干什么?”甲说:“砌墙。”乙说:“挣钱。”丙说:“造世界上最有特色的建筑。“后来前两位的一

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