重点建设项目档案管理课件2013.pptVIP

第三章　 档案收集整理 七、项目的归档文件材料应当完整、准确、系统，签字手续完备，字迹清楚，图面整洁，载体及书写材料适宜永久保存。　 　 　 　 　 　 　 　 　 竣工图编制应当符合规范要求，真实反映项目的建设情况，并由竣工图编制单位逐张加盖竣工图章。与项目建设有关的电子、声像等特殊载体文件应当同时归档。 汉洪高速档案分类编号办法 1、编号办法 1.1 汉洪高速公路根据相关行业规定，采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的方法进行编制。 1.2 汉语拼音“HH”代表汉洪高速公路，其后数字表示属类，小类，中间用小圆点隔开，最后的小类后接“——”，其后为案卷流水号。 例如： 施工文件 HH 4·1·1 — XXX 案卷流水号 三级类目（土建第一合同段） 二级类目（一期土建工程） 一级类目（施工类） 项目代号（汉洪高速公路） 注：（1）一级类目：前期准备阶段类、设计类、工程管理类、施工类、监理类、竣工类、科研类、声象类、财务类，设备材料类；分别用1、2、3、4、5、6、7、8、9、10表示。 （2） 二、三级类目为一级类目的细化。 （3）案卷顺序号不编虚位，从“1”开始编写（即不编为“001”） 2、分类编号具体方法： HH1.前期准备阶段类 1、项目建议书及审批文件。 2、工程可行性研究报告及审批（核准）文件。 3工程可行性研究报告的评估及行业主管部门对工程可行性研究报告的审查意见。 4、专家对工程可行性研究报告的评审文件。 5、水土保持方案及审准文件。 6、环境影响评价报告书及审批文件。 7、文物调查、保护、矿产资源压覆调查等文件。 8、水文、防洪、地震、地质安全评价。 9、项目用地预审意见。 10、其他相关文件材料。 HH2.设计类 1、工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、重要土岩样及说明等文件。 2、水文、气象、航道、地震等设计基础资料。 3、总体规划设计。 4、初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会会议纪要。 5、施工图设计文件及审批文件 6、工程勘测、设计基础资料 7、工程概预算及设计变更与批准文件。 8、设计中重大技术问题往来文件、会议纪要 9、上级单位有关指示、与设计有关的其它文件。 HH3.工程管理类 HH3.1招标文件及批准文件、招标公告；资格预审文件及资格预审评审文件；资格预审申请文件，投标文件、清标文件、评标文件及中标文件、中标候选人公示、中标公告；、技术文件及补充文件；施工许可手续、质量监督申请书及质量监督通知书，其他文件及资料。 HH3.2合同书、协议书 HH3.3征地、拆迁文件 1、公路建设用地呈报审批文件。 2、征用土地申请及批准文件。 3、使用林地申请及批准文件。 4、征地拆迁批文、合同、协议及补偿标准等文件。 5、征用土地数量一览表。 6、公路占地图（定界图）及土地使用证。 7、拆迁数量一览表（征地拆迁图表：土地、建筑物、管线、青苗及拆迁红线图等）。 8、供水、供电、通讯、排水、“三杆”迁移、“三改”工程等协议。 HH3.4 项目实施期管理文件 该类文件是指工程建设期间所发生的与工程建设相关的管理性文件，本项目建设过程中形成的党政工团、精神文明、人事机构等文件纳入到项目建设档案内容，一并整理（按年度及问题分类）。 HH3.5施工阶段的环保和文物保护文件 环保、劳动安全卫生、消防规划等文件。 HH4.施工文件 HH4.1土建工程 HH4.1.1-（填写入案卷流水号） 一期土建工程第一合同段施工文件 HH4.1.2-（填写入案卷流水号） 一期土建工程第二合同段施工文件 HH4.2路面工程 HH4.2.1-（填写入案卷流水号） 路面工程第一合同段施工文件 HH4.2.2-（填写入案卷流水号） 路面工程第二合同段施工文件 …… HH4.3交安工程 HH4.3.1-（填写入案卷流水号） 交安工程第一合同段施工文件 HH4.3.2-（填写入案卷流水号） 交安工程第二合同段施工文件 …… 重点建设项目档案登记 　　（三）项目主管部门在办理重点建设项目施工许可手续时，应当督促建设单位向档案行政管理部门申请办理档案前期登记。 　 （四）对未按规定进行登记的单位予以通报，并限期登记。 重点建设项目档案验收 　 （一）项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。在项目竣工验收前，必须按照《重大建设项目档案验收办法》的规定组织项目档案专项验收。未经档