金蝶实验1上机操作.ppt

学习目标 熟悉K/3财务系统的业务流程 ? 掌握K/3财务系统的基本操作方法 灵活运用K/3财务系统操作日常业务 账套管理-操作步骤 1，登陆【账套管理】 2，添加机构代码和名称 3，建立新账套，并且设置账套属性 4，启用新账套 5，备份账套 6，恢复账套 案例-账套管理 （一）新建公司机构及账套 1、机构代码：01 2、机构名称：深圳绿色原野公司 3、账套号：01.01 4、账套名：深圳绿色原野公司2008 5、账套类型：标准供应链解决方案 6、数据实体：系统会自动给出，不需客户命名 7、数据库文件路径：D:\K3数据实体\ （二）设置账套参数 1、公司名称：深圳绿色原野公司 2、记账本位币：人民币 货币代码：RMB 3、账套启用期间：2008年07月01日 系统管理-用户管理 用户组和用户 功能授权 用户管理-操作步骤 1，增加用户组 2，授予用户组功能权限 3，增加用户，选择所属用户组 4，授予用户功能权限 案例-用户管理 新增用户组 案例-用户管理 新增用户 系统管理-小结 系统管理主要讲了哪些内容 新建账套需要注意哪些事情 用户授权有哪些简易方法 下面我们将进入总账系统的讲解 目录 系统管理 总账 报表 总账-与其它系统集成结构图 总账-总体应用流程 总账-初始化的业务流程 总账-系统参数设置 以内设的系统管理员administrator登录 设置“系统”、“总账”、“会计期间”三类系统参数 总账-参数设置应注意的事项 对于没有购买应收、应付账款管理的单位，想要借助于总账系统来进行往来业务核销，必须选择启用往来业务核销。 想要通过系统每月自动进行结转损益必须设置本年利润科目3131，并选择结账要求损益类科目余额为零。 在实际应用过程当中最好选择参数“凭证过账前必须审核”，以保证财务数据的正确性。若采用单一记字凭证的单位最好选择参数“新增凭证自动添补断号”，但选择收、付、转字的单位就不要选择此项，以免出现各种凭证在一起统一编号的情况。 选择显示科目的必威体育精装版余额及预算额。可以在录入凭证时随时了解必威体育精装版余额。 “会计期间”中内容是不得修改的，其启用时间与新建账套的启用期间相同（故总账的会计期间是由新建账套确定的，不能更改） 总账-基础资料的设置 增加公共基础资料：科目、币别、凭证字、计量单位 增加核算项目：部门、职员、客户 核算项目与会计科目连用其功能类似明细科目，但弥补了明细科目设置过多不利于系统运行等缺陷 总账-基础数据操作步骤 案例-公共基础数据1 案例-公共基础数据2 凭证字 案例-公共基础数据3 客户 案例-公共基础数据4 引入企业会计制度科目 修改以下会计科目 总账-初始数据概述 科目初始数据录入分为两种情况： 账套的启用时间是会计年度的第一个会计期间，只需录入各个会计科目的初始余额； 账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间，此时需录入截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的初始余额。 方法：可以直接录入，也可以引出标准模板录入数据后再将数据引入 现金流量数据录入： 如果账套为年中启用还需要录入启用期前的现金流量数据，以便总账系统计算全年的现金流量表 总账-科目初始数据录入 灰色：不可以录入 白色：可以录入 数量金额科目：需要录入数量 外币业务科目：需要分币别录入余额 辅助核算的科目：需要在核算项目处录入余额 损益类科目：如年中启用，需要录入本年累计损益金额 总账-初始数据录入步骤 1，初始科目数据录入 2，现金流量数据录入：若需要在总账中出具现金流量表 3，试算平衡 4，结束初始化 总账-结束初始化的平衡公式 科目初始余额： 综合本位币的期初余额借方=综合本位币期初余额贷方 综合本位币的本年累计借方=综合本位币本年累计贷方 现金流量初始余额平衡公式： 主表“经营活动产生的现金流量净额”＝附表“经营活动产生的现金流量净额” 主表“现金及现金等价物的净增加额”＝附表“现金及现金等价物的净增加额” 总账-初始化小结 本节主要讲解了哪些内容 参数设置中需要注意哪些问题 基础资料录入的先后顺序 科目设置的技巧 初始数据录入操作 结束初始化的平衡公式 * * 系统管理 总账 报表 目录 系统管理-课程内容 账套管理 用户权限管理 固定资产系统 负责固定资产管理 办公室组 基础资料、总账系统、报表系统、应收应付、财务分析、现金管理、现金流量表 负责财务管理 财务组 组权限 说 明 用户组名 办公室 宋超 除拥有财务组的权限外，并有固定资产系统的查询权、固定资产系统权限中的凭证管理的权限 财务组 123 贾全 财务组 冯塞 权限介绍 组别 密码认证 姓名 固定资产系统 现金流量 报表系统 应收应付系统