教战手册系列课程03-----采购组织职能.ppt

* * 第三章:採購組織及採購職能 3.1:採購組織(現有組織說明) 3.1.1.策略採購功效: 1.集中資源整合 2.集中議價 3.專業分工 3.1.2.執行採購功效: 1.貼近客戶需求 2.統一管理 3.專人專業服務 ---?草版 3.2:策略採購職能: 購 3.2.1.各Commodity工作職掌 : 1.供應開發策略規劃. 2.策劃性供應商選定. 3.供應商管理及績效評核. 4.季降價/年度降價規劃 3.2.2.策略規劃課工作職掌 : 1.新增供應商管理. 2.尋價/比價/議價/定價. 3.Allocation制定. 4.樣品取得. 5.重大供應商異常處理 依採購作業時間分配採購運作狀況: 3.2.3.商情分析課工作職掌 : 1.市場/業界行情分析. 2.競爭對手情報搜集. 3.新技術/新工藝/新材料引進. 4.材料成本分析. 3.2.4.採購稽核課工作職掌 : 1.查核各廠區採購課是否依照已談定之供應商, 單價, 及分配比率下單. 2.稽核各廠區之工作執行及效益分析. 3.稽核各廠區KPI指標達成狀況. 4.採購績效考核及教育訓練狀況. 3.3:執行採購職能 3.3.1廠區採購部工作職掌 : 1.代各Commodity例行性行政工作及單據簽核. 2.採購結報及應付帳款跟催處理. 3.及時交貨提升競爭力. 4.L/T縮短管制. 3.3.2採購執行課工作職掌: 1.依策略採購規劃所議定之Supply Channel, 單價及分配比率執行下單作業. 2.訂單交期之跟催. 3.交期異常之處理. 4.採購資料歸檔整理. 5.採購文件制作 6.依供應商交貨與服務狀況做每月評比. 7.將供應商之各種訊息通知各BU, 做為各BU設計及備料之參考. 依採購作業時間分配採購運作狀況: 3.3.3SQE課工作職掌 : 1.廠商稽核. 2.廠商輔導. 3.進料品質異常處理. 4.品質環保異常處理. 5.廠商月評價/年度計劃. 3.3.4結報中心工作職掌 : 1.鴻海帳結報. 2.當地法人稅會帳結報. 3.資料拋轉及結報KEY IN. 4.應付帳款跟催處理. 3.3.5.採購技委會工作職掌: 1.系統規劃及流程改善優化 2.採購職系規劃及績效考核 3.技術提昇專案推動及效益稽核 4.採購人員能力提昇及教育訓練規劃 勤學 採購處 3.4.採購服務理念 隨時保持笑容 品德 誠信 主動 敬業 踏實 3.5:採購人員選用 採購人員若能兼備才能與品德,必是最佳人選. 3.5.1.才能方面: 1.價值分析能力: 首先採購人員要有成本意識,精打細算,不可“大而化之”;其次,必須要有“成本效 益“,所謂”一分錢一分貨“不可花冤枉錢,買劣質品,隨時將投入(成本)與產出(使 用狀況,時效,損耗率,維修次數等)加以比較. 2.預測能力: 採購人員應能依據各種產銷資料,研判貨源是否充裕;與供應商的接觸,從其“惜 售“的態度,能揣摩物品可能供應日拙,從國際形式變化導致原材料價格仗的漲 跌,判斷採購成本受影響的幅度,總之,採購人員必須擴充市視聞,具備“察顏觀色” 的能力,對物品將來供應的趨勢能預謀對策. 3.表達及溝通協調能力: 能正確清晰表達採購各種條件(規格/數量/價格/交貨期限/付款方式等),具備 “長話短說,言簡意賅“ 的表達能力,掌握一定的表達技巧如用”曉知以理,動之 以情 “來爭取優惠的採購條件. 4.專業知識: 專業領導,對產品了解原料來源,制造過程,基本功能,品質,用途,成本等有助 與供應商溝通,有了專業知識,更能主動開發新產品,或尋找替代品,有助于降 低採購成本. 3.5.2.品德(採購基本素養)方面: 1.臨財不苟得: 無論供應商是威迫(透過