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华中大智源管理咨询有限公司 目标、计划与执行力 我们为什么不愿意设定目标呢? 第一、不了解目标的重要性。从小没有人教导我们什么是目标,更不知道为什么要设定目标。 第二、不知道如何设定目标。在我们的学校教育当中从来没有教导我们如何设定目标,如何去达成目标。 第三、因为害怕被别人拒绝。假如我们不设定目标,我们就不会被别人批评,嘲笑。 第四、害怕自己会失败。一般成年人在生活上失败最大的原因就是对失败的恐惧感。总以为我不能,我可能会损失钱财,浪费时间。 目标的重要性 哈佛的调查 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,进行调查分析。 结果: 案例分析 1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。这名妇女叫费罗伦丝`查德威克。 这一次如果成功了,她就是第一个游过这个海峡卡塔林纳海峡的妇女,在此之前,她是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女。 那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。而她继续在游。在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳,而是刺骨的水温。 15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也没看不到。 案例分析 几十分钟之后--从她出发算起15个小时了零55分钟之后,人们把她拉上船。又过了几个钟头,她渐渐觉得暖和多了,这时却开始感到失败的打击,她不假思索地对记者说:说实在的,我不是为自己找借口,如果当时我看见陆地,也许我能坚持下来。 人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。 两个月之后,她成功地游过同一个海峡。她不但是第一位游过卡塔林纳海峡的女性,而且比男子的记录还快了大约两个钟头。 查德威克虽然是个游泳好手,但也需要看见目标,才能鼓足干劲完成她有能力完成的任务。 目标的作用 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的所产生的效果 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间,分清事情的轻重缓急。(第五代时间管理) 能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率 能预先看到结果,稳定心情,从而产生持续的信心、热情与动力 为什么要达到这个目标? 目的与目标的区别 目标:将来完成事情的标准,即做什么、做多少、做到什么程度 目的:为什么要做,代表一种追求的意义,是精神价值的追求 我要过自己想过的生活 在四十岁以前我要让自己成为百万富翁 如何设置目标 目标的设立(练习) 不要把想法当成目标 想法——我想要! 目标——我一定要! 什么是有效的目标 高而可达 详细明确的 可以量度 相关的 订明时限 目标的分解 剥洋葱法 像剥洋葱一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到知道现在该干什么 计划的重要性 我现在在哪里? 我想去哪里? 我怎样才能到达那里? 我怎样知道自己已经达到目的 我们需要做哪些工作计划?他们的执行状况如何? 为什么我们不愿意做工作计划? 猪八戒踩西瓜皮——踩到哪里是哪里 没有时间做计划 工作是程序化,规律化,根本没有必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 船到桥头自然直 应付目前的工作 为什么要做计划? 为执行做计划,为目标而执行 计划是对自己的一种承诺! 让计划成为我们的生活习惯! 制定计划的步骤: 设定有效的目标 制定策略和具体的行动方案 什么是有效的计划? 计划的本质就是决定; Who(谁去干) Why (为什么干) Where(何地干) When (何时干,何时完成) What(干什么) How(怎么干) 计划工作开展的方法 目标 计划 1,衡量资源---资源是否充足 2,估计时间---与目标时间作比较 3,决定执行地点,执行人员 4,安排工作次序---把工作细项安排先后完成 或同时 进行的次序 5,估计所需成本 计划与跟进工具 网 络 图 行动/任务 最早开始时间 最早
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